在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，尤其是在差旅活动审批等方面，助力其成功解决痛点，实现转型。
动力源业务迷雾：差旅活动审批困境凸显
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但在实际运营中，差旅活动审批等流程暴露出一系列问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在进行差旅活动审批等申请单提交时，需在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而且手工录入合规难，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，使得基础性工作占据了财务人员大量时间，差旅活动审批效率低下。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。在差旅活动审批过程中，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出科学决策。
另外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的动力源，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅活动频繁。报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了差旅活动审批的难度。
合思妙方：精准破解差旅活动审批难题
针对动力源在差旅活动审批等方面的痛点，合思提供了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，也为差旅活动审批提供了更准确的人员和业务数据支持。
无需报销模式更是为差旅活动审批带来了革新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了差旅活动审批流程，提高了审批效率。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了差旅活动审批等业务处理和数据统计效率。
携手共进：专业护航差旅活动审批项目
在解决方案的实施过程中，合思展现出了高度的专业和负责。合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处。他们共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线，差旅活动审批等业务也正式迈入了新的阶段。
成效显著：差旅活动审批焕新颜
动力源实施合思解决方案后，在差旅活动审批等方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，差旅活动审批速度大幅加快。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步优化了差旅活动审批的体验。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，差旅活动审批更加科学、规范。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在差旅活动审批方面存在困扰，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们携手共进，开启财务数智化新篇章。
