在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化已然成为企业账务管理变革的关键方向。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面革新，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正发挥着举足轻重的作用。合思创立于2014年，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，业务覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心产品：财务收支管理平台，企业账务管理的智慧中枢
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如一个智慧中枢，为企业账务管理提供了全方位的支持。它具备多项强大功能，有效提升了企业财务管理的效率和精准度。
差旅申请功能为企业差旅管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还避免了手工填写可能出现的错误，让差旅管理更加规范和高效。
商旅线上订购服务支持机票、酒店等预订，员工可以轻松地进行商务旅行安排。这种一站式的服务模式，减少了中间环节，提高了预订效率，为企业的商务活动提供了有力保障。
发票采集功能更是一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在传统的财务管理中，发票录入是一项繁琐且容易出错的工作，而合思的发票采集功能则彻底改变了这一局面，让发票管理变得更加轻松和准确。
自动记账功能则进一步减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，实现了财务记账的自动化和智能化。这不仅提高了记账的效率，还保证了财务数据的准确性和一致性。
核心技术：电子凭证标准，驱动企业账务管理数字化变革
合思的核心技术——电子凭证会计数据标准及相关技术，为企业实现电子凭证全流程数字化管理提供了强大的支持。
电子凭证会计数据标准在接收、入账、归档环节都有明确的格式要求。例如，增值税电子普通发票、专用发票的原始凭证格式为PDF、OFD、XBRL ，入账信息结构化文件为XBRL ，归档文件为PDF、OFD、XBRL 。通过应用这一标准，企业真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业账务管理更加高效和便捷。
合思利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还为企业的财务决策提供了更加准确和及时的信息支持。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图。通过全生命周期的电子化会计档案管理方案，它广泛连接异构系统，实现了档案应收尽收、智能组单、四性检测等功能，让财务档案管理更加高效和合规。
优势凸显：对比传统模式，合思重塑企业账务管理格局
与传统财务管理模式相比，合思在效率、成本、数据处理等方面具有显著的优势。
传统财务管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的电子凭证数字化管理避免了这些问题，提高了数据安全性和处理效率。在当今数字化时代，数据的安全和高效处理至关重要，合思的解决方案为企业提供了可靠的保障。
传统报销流程繁琐，员工需自行垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。而合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，提升了报销效率，降低了人工成本。这不仅让员工的报销体验更加便捷，也为企业节省了大量的人力和物力资源。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率，降低了成本。通过电子化管理，企业可以更加方便地存储、查询和利用会计档案，为企业的财务管理提供了有力支持。
传统财务管理多系统独立运行，数据无法互通，管理者难以掌握有效决策依据。合思的平台能够打通多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为管理层提供科学决策支持。在企业的经营管理中，科学的决策是企业发展的关键，合思的平台为企业管理层提供了准确、及时的决策依据。
应用案例：合思助力企业账务管理成效显著
众多企业的实际应用案例充分展示了合思在企业账务管理中的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，让企业的财务管理更加科学和高效。
某企业通过合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
未来展望：合思引领企业账务管理数字化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，数电票的推广应用，合思将继续发挥其技术和产品优势，助力更多企业实现从传统手工到业财一体的财务共享实践，推动企业财务管理向数字化、智能化转型。合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品，提供定制化服务，满足市场的多样化需求。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，为企业的可持续发展提供有力支持。
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