在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在引入合思集成费用管理平台后，取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大大减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，打破了系统之间的壁垒，真正做到了数据的实时共享和联动。这一系列的成果，无疑展示了合思集成费用管理平台的强大实力，也吸引着众多企业的关注。
动力源：传统财务困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着重要的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，实际情况却并不理想。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与最初的预期存在较大差距。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保证。
系统的割裂还带来了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中进行管理，无法及时实现联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理面临着诸多挑战。
合思方案：精准破局创新引领
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了针对性极强且极具创新性的解决方案，集成费用管理平台发挥了关键作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与集成费用管理平台进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与该平台同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。整个流程高效、便捷，极大地提升了财务管理的效率。
集成费用管理平台的系统连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的信息流通更加顺畅。
显著成效：数据见证实力提升
合思集成费用管理平台为动力源带来了显著的成效，每一个方面都有实实在在的数据和事实支撑。
从效率提升来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，在消费时可以聚合消费渠道，进行同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，集成费用管理平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合作共赢
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思集成费用管理平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也展示了双方合作的良好态势。
未来展望：深入合作持续发展
动力源与合思的合作有着广阔的未来。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索更多的应用场景和合作模式。通过进一步挖掘集成费用管理平台的潜力，不断优化财务管理流程，提升企业的财务数字化水平和管理效率。在未来的发展中，双方有望携手创造更多的价值，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的集成费用管理平台。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思集成费用管理平台，开启企业财务数字化转型的新征程！
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