在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。整体经济增速放缓，企业利润增长乏力，仿佛陷入了一个难以突破的困境。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐秘的“净利润黑洞”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年进入平稳增长阶段。然而，机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务和成本管控之间陷入了两难境地，成本压力如影随形。企业在差旅消费管控上，试图通过强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式来“节省”成本，但这种做法往往牺牲了员工的出差体验，效果并不理想。企业迫切需要一种科学的管控方法，来找到拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验之间的平衡点。
就在企业为差旅管控难题一筹莫展时，智能差旅助手——合思，带着全面的解决方案闪亮登场，为企业的差旅管理带来了新的希望。
智能方案全方位出击
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，精心打造了一套全面的差旅管控解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业搭建了一个功能强大的“智能差旅指挥中心”，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控上的新策略和新思路，并提供了切实可行的解决方案。它就像一本差旅管控的“智慧宝典”，为企业指明了方向。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，构建了一种双赢的局面，让员工从被动的成本控制者变成了主动的节约参与者。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，并提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备了7*24小时中英文客服支持。无论企业的员工身处何地，都能享受到便捷、优质的差旅服务。
核心功能优势尽显
合思的解决方案不仅全面，其核心功能更是独具优势，宛如一把精准的手术刀，能够有效解决企业差旅管控中的各种难题。
合思平台基于BI差旅风控系统，就像一位忠诚的“智能卫士”，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。它通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，就会及时发出预警，帮助企业有效控制成本，快速识别和预防风险。
智能差标管控是合思的又一亮点。它采取更加灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季和淡季、市场价格的波动等因素，适时调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的管控方式，就像一位经验丰富的舵手，在复杂的市场环境中为企业的差旅管理把握正确的方向。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅更加轻松、便捷；从企业视角来看，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，加强企业对差旅成本的控制与管理。AI技术的应用，让合思的解决方案更加智能、高效，就像给企业的差旅管理装上了一对“智能翅膀”。
合思易商卡也是一项非常实用的功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。这就像为企业的财务管理加上了一把“智能锁”，让资金流向更加透明、安全。
应用案例见证价值
实践是检验真理的唯一标准，合思的解决方案在不同场景下的应用案例，充分展示了其实际效果和价值。
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，这就像一颗隐藏在企业内部的“定时炸弹”。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，就像一位经验丰富的侦探，发现了大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，及时排除了这颗“炸弹”，避免了更大的损失。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着新的差旅管控挑战。与合思商城深入沟通后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行灵活调整，实现差旅成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这就像一场企业和员工共同参与的“节约盛宴”，让大家都从中受益。
合思档案客户企业数量呈现出强劲的增长趋势。截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这就像为企业的财务管理注入了一股强大的“智能动力”，让企业的管理更加高效、环保。
在这场差旅管理的革新浪潮中，智能差旅助手合思全流程数智化差旅管理解决方案，就像一艘引领企业前行的“智慧之舟”。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的智能差旅助手解决方案，可拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com ，还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的智能差旅助手，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
