合思电子发票管理方案:助力汉威科技开启财务数字化新篇章

合思电子发票管理方案:助力汉威科技开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的电子发票管理方案,更是为企业财务数字化转型注入了强大动力。

科技先锋:汉威科技集团的行业风采

汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,在国内科技领域熠熠生辉。它不仅是知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。汉威科技的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案,以科技之力推动各行业的发展。在企业不断发展壮大的过程中,对财务管理的数字化、高效化需求也日益凸显。合思的电子发票管理方案,正是在这样的背景下,与汉威科技携手共进。

全链赋能:合思电子发票管理方案的精妙布局

全流程数字化费控管理

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在电子发票管理方面展现出卓越的能力。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景。这一创新模式,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。电子发票可实现识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一电子发票管理方案,让企业告别了繁琐的纸质发票管理,大大提高了工作效率。

多平台连接打破信息孤岛

合思深知数据连通对于企业财务管理的重要性。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,合思实现了数据的无缝对接,打破了信息孤岛。在电子发票管理方面,这种连接使得发票数据能够在各个系统之间自由流动,为企业提供了更全面、准确的财务信息。企业可以基于这些数据进行更科学的决策,实现更多的价值。

付款管理优化资金流转

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,能够及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在电子发票管理中,付款环节与发票的匹配更加精准,减少了财务风险,提高了资金使用效率。

收款管理提升销售效能

合思收款拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,让销售业绩更加透明,企业可以随时了解收款进度。打造的销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。在电子发票管理方面,收款与发票的关联更加紧密,确保了销售收入的及时确认和发票的准确开具。

显著成效:合思方案助力汉威科技飞跃发展

降本增效成果显著

合思的电子发票管理方案为汉威科技带来了显著的降本增效效果。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能更高效地完成工作。同时,场地和耗材成本的节约,直接为企业节省了开支。

管理效率大幅提升

在付款管理方面,合思付款使70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。在收款管理方面,60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。电子发票管理方案的实施,让汉威科技的财务管理流程更加顺畅,管理效率得到了极大的提升。

合规经营与数据安全保障

合思费控助力汉威科技实现费用支出合规、透明、可追踪。电子发票管理方案确保了发票的真实性和合法性,保障了企业的合规经营。同时,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并保障数据安全合规100%。这为企业的财务数据安全提供了坚实的保障。

未来展望:合思引领财务数字化转型新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其电子发票管理方案,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。

若您的企业也想实现财务数字化转型,提升管理效率和效益,不妨选择合思的电子发票管理方案,开启免费试用,踏上财务数智化之旅。

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captaincaptain
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