在数字化浪潮的席卷之下，企业面临着前所未有的变革与挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理也迎来了新的考验，信息化建设成为了企业亟待补齐的短板。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面遭遇了诸多痛点。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支而头疼，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的困境，还需手动逐一匹配核对，工作效率极低。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且耗费时间，苦不堪言。同时，企业在档案管理上还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。只有保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案。接下来，让我们深入了解合思档案为不同角色提供的解决方案以及其整体的解决方案体系。
精准施策：合思档案多角色解决方案评估
合思档案充分考虑了企业不同角色的需求，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供了针对性的解决方案，构建了一套完善的解决方案体系。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在当前经济环境下，企业的每一项决策都至关重要，合思档案为企业高层提供了可靠的数据支持，让决策更加科学、精准。
归档员/财务人员在日常工作中常常被繁琐的档案管理工作所困扰。合思档案则为他们提高了工作效率，告别了重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。从此，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。大大简化了审计流程，提高了审计效率。
合思档案不仅为不同角色提供了贴心的解决方案，还提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了一个高效、智能的档案管理生态系统。
功能卓越：合思档案核心优势解决方案评估
合思档案的核心功能强大且独特，相比传统档案管理方式具有显著的优势。下面，我们对其核心功能进行详细的解决方案评估。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活多样的采集方式，确保了企业各类会计资料都能被准确、及时地收集到档案管理系统中。
智能制档功能更是合思档案的一大特色。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还提供关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。
专用格式版式文件是合思档案的又一创新之处。它可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案则为企业档案管理的合规性提供了有力保障。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
实效见证：合思档案应用案例解决方案评估
合思档案在不同类型的企业中都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。下面，我们通过具体的案例来进行解决方案评估。
对于年单据量2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是他们面临的主要问题。合思档案为其实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，简化了装订流程。员工能够在1分钟内快速定位数据，减少了打印与邮寄，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。
共享中心统建的集团型企业，常常面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
多系统数据互联的企业，低效的档案管理现状和档案管理痛点一直是他们的困扰。合思档案的单套制管理方案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业的档案管理效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
综上所述，合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。您可以通过以下方式联系我们：地点包括北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在就来免费试用合思档案，开启企业档案管理的数字化新时代！
