在当今企业财务数智化的浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一座关键的里程碑，其重要性不言而喻。然而，这一转型之路并非一帆风顺，行业痛点如影随形。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱无章，协同工作困难重重，且电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，还面临着合规风险，传统报销流程更是显得滞后，难以适应时代的发展。此外，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门，协同工作举步维艰。在入账环节，电子凭证还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，这无疑影响了经济社会数字化转型的成效。
面对这些棘手的问题，合思挺身而出，提出了一套全面且创新的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型带来了新的希望。
合思数字化转型全景方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路的智能流转。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务。当企业在使用电子凭证过程中遇到技术问题时，合思的专业团队会及时伸出援手，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，从而降低运营成本，提高工作效率。
财务收支管理平台核心亮点
合思的财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，充分体现了其技术优势和便捷性。
在差旅管理方面，平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台提供商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等，为商务旅行安排提供了极大的便利。此外，员工还可以通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，彻底告别繁琐的纸质票据。
发票采集功能是该平台的一大特色。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台还能集中处理统一开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
合思平台具备自动提报已完成报销事项的功能，能够快速完成资金结算，支持多种支付方式。所有相关的文档资料会被妥善进行档案归档，方便日后查询和分析。此外，平台还会提供详细的商旅分析报告，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
自动记账功能也是该平台的一大优势。根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台还可以设定预算上限，实现总额受控，防止超支。当遇到行程变更时，平台能快速响应并提供退票预定解决方案，为企业的差旅管理提供了全方位的保障。
企业使用平台显著收益
企业使用合思平台能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，合思平台表现出色。以某国民经典零食品牌为例，该品牌覆盖全国销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这充分证明了合思平台在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
在提升财务管理效率方面，合思平台同样表现卓越。某大型企业通过合思平台实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在企业规模翻倍扩张的情况下仅个位数增长，管理效能大幅提升。这表明合思平台能够有效优化企业的财务管理流程，提高财务管理的精准度和效率。
在合规经营方面，合思平台也能发挥重要作用。平台的发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，能够有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险，为企业的稳健发展提供了有力保障。
合思平台还有助于推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。例如，某大型移动通信集团通过电子凭证数字化转型年节约成本4000万元，实现了经济效益和环境效益的双赢。
平台广泛适用典型场景
合思平台具有广泛的应用范围，适用于多种典型场景。
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅流程。员工只需在平台上轻轻一点，就能完成所有差旅相关的操作，让差旅变得更加轻松便捷。
对于企业的日常费用报销场景，平台能够自动采集发票信息、审核对账、统一开票、自动提报，减少了人工操作，提高了报销效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的手工操作中解放出来，提高工作质量。
在财务核算与记账场景，合思平台能自动拆分结算、自动记账，实现财务核算智能化，释放财务价值。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
在档案管理场景，平台可实现电子档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全，提升管理效率。企业再也不用担心纸质档案的存储和管理问题，数字化档案的查询和使用也更加方便快捷。
客户成功案例有力见证
众多客户的成功案例有力地证明了合思平台的卓越性能和价值。
某国民经典零食品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，不仅实现了差旅费用的大幅节约和财务入账效率的显著提升，还实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。这使得企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌数据分散、业务流程断裂，单据处理量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失。采用合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和成本浪费，保证了财务档案的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作繁琐，档案查阅不便。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前的经济环境下，电子凭证数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思平台以其强大的功能和良好的市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景不同提供不同套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
如果您的企业也希望适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务数智化转型，不妨选择合思平台，立即开启免费试用，让合思助力您的企业迈向更加美好的未来！
