在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，众多企业在这场数字化转型的征程中，却遭遇了重重数字鸿沟。他们迫切需要一套行之有效的解决方案，以满足日益增长的财务数字化需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。合思不仅能帮助企业挖出更多净利润，还提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务，其中在差旅申请审批方面也有着显著的优势。
客户困境：差旅申请审批难题凸显
某世界500强旗下的教育服务品牌企业，在业务规模不断扩大的同时，也面临着诸多财务数字化方面的挑战，差旅申请审批就是其中一个痛点。
该企业业务和财务系统众多，且相互独立，犹如一座座信息孤岛。数据无法互通，导致在差旅申请审批过程中，结构化数据提取困难重重。员工提交差旅申请时，往往需要手动整理和输入大量数据，耗费大量时间和精力。而且，电子发票的打印、查重、验伪工作更是耗时费力，不仅增加了员工的工作负担，还浪费了大量纸张，不符合绿色办公的理念。
实物存档也是企业面临的一大难题。大量的差旅相关凭证和文件需要占用较多的物理空间，并且需要专人进行管理，这无疑增加了企业的管理成本。同时，档案损坏的情况时有发生，一旦档案损坏，企业不仅面临着数据丢失的风险，还可能面临合规风险，影响差旅申请审批的正常流程。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求高，每一个环节都需要耗费大量的人力和时间。在差旅申请审批过程中，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率低下，严重影响了差旅申请审批的效率。
合思破局：全方位解决差旅申请审批痛点
针对该企业在差旅申请审批等财务数字化方面的痛点，合思提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案。
在数据来源方面，合思的方案涵盖广泛，包括电子档案、自研OA以及其他相关系统。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入。这意味着企业无需进行复杂的系统开发，就可以将各个系统的数据进行整合，确保差旅申请审批所需的档案应收尽收。接口传输方式多样，影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，满足了企业不同场景下的需求。
合思的方案具备强大的自动归档功能。在差旅申请审批过程中，智能组单功能能够自动将相关的凭证和文件进行组合，提高审批的准确性和效率。四性检测功能则确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性。该方案涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节，形成了一个完整的闭环管理体系。
强大的规则引擎自定义搭建功能，让企业可以根据自身的业务需求和差旅申请审批流程，灵活定制审批规则。亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，使得财务人员在进行差旅申请审批时，能够快速准确地获取所需信息。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提高了差旅申请审批的效率和便捷性。
成果斐然：差旅申请审批效率大幅提升
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，尤其是在差旅申请审批方面。
年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了差旅申请审批的工作效率。档案多维度穿透查询功能，让财务人员可以快速定位所需信息，以电子借阅为主的方式简便高效，减少了差旅申请审批过程中的等待时间。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率91%以上，在差旅申请审批方面，大部分流程都可以通过系统自动完成，减少了人工干预，提高了审批的准确性和效率。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，差旅申请审批的速度也得到了显著提高。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这将进一步提升差旅申请审批的效率和质量。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控在差旅申请审批等环节发挥了重要作用，占比23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。
合思领航：助力企业开启差旅申请审批新征程
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供高效的财务数智化解决方案，合思帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在差旅申请审批方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思具有强大的集成能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接；灵活的定价模式，根据企业的不同需求和规模提供个性化的解决方案；专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。
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