在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业深挖净利润，在财务数字化领域崭露头角。
汉威科技集团股份有限公司，作为一家值得信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。就是这样一家具有行业影响力的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多挑战，而合思的报销费用系统为其带来了新的转机。
汉威科技业务困局：财务数字化迫在眉睫
汉威科技围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密结合，打造汉威云，建立起完整的物联网产业链。同时，结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面存在着迫切需求。其面临的核心痛点主要集中在成本增效以及解决现实与理想的差距上。在费用管理方面，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控也存在超标现象，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
在对公付款与合同管理方面，两者严重脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重影响了汉威科技的财务效率和管理水平，使得财务数字化转型成为其亟待解决的问题。
合思方案亮剑：多维度破局财务难题
针对汉威科技面临的诸多财务难题，合思凭借其专业的报销费用系统，为汉威科技量身定制了一系列解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过对单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现预算管控前置，防止费用管控失控。
在对公付款方面，合思搭建了合同管理台账，通过API将OA系统的合同信息写入其中，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足各种业务需要。
在发票智能校验方面，合思报销费用系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，有效提升了财务工作效率。
项目实施之路：披荆斩棘终迎曙光
合思为汉威科技提供的财务数字化支付项目（一期）于2020年12月7日正式实施。该项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与汉威科技的关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。从项目一开始，周晓培就面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力，但他顶住压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。
在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日实现了7家公司的成功上线。这一成果的取得，不仅是合思专业能力的体现，更是双方团队共同努力的结晶。
方案成效显著：财务效率与管控双提升
合思报销费用系统的实施，为汉威科技带来了显著的成果与效益。
在财务核算效率方面，提升了60%。多端系统统一收口，从原来的多个系统整合到合思报销费用系统这一个平台，实现了3→1的转变。同时，财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期。
在企业业务管控方面，实现了极致提升。汉威科技的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。通过合思的解决方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额付款。
预算管控前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回结果。未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
合思报销费用系统上线后，还实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。
汉威盛赞合思：专业服务赢得认可
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，在项目实施的这段日子里，深切感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
如果您的企业也面临着类似汉威科技集团的财务数字化难题，不妨选择合思的报销费用系统。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已为众多企业提供了全方位财务数智化服务。选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思报销费用系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
