在当今数字化时代的浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在日益复杂的商业海洋中显得力不从心。多系统林立导致数据孤岛现象严重,就像各个岛屿之间无法沟通交流,信息难以共享;手工报销模式效率低下,繁琐的流程让员工和财务人员都疲惫不堪;预算管控难落地,如同风筝断了线,无法有效控制企业的支出。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。
众多企业在财务数字化转型的初期,往往陷入了一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本。就像只注重房屋的外观,却忽略了地基的稳固,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。随着企业业务的不断发展和扩张,传统的手工报销模式弊端日益凸显,操作体验差、合规难、数据分散、信息滞后等问题,给企业的财务管理带来了巨大挑战。集团型公司在财务数字化过程中,面临着成本增效、预算管控、发票管理等多方面的需求,但现实中却存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等核心痛点。
而合思的财务报账软件系统,正是为解决这些痛点而生。它就像一把万能钥匙,为企业打开了财务数字化转型的新大门。
破局之钥:合思财务整体解决方案
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。针对不同企业的具体痛点,合思提供了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列针对性的解决方案,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率。合思的解决方案强调将管理方案嵌入财务信息系统,注重处理时效,实现精细化管理降本增效,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。它还能够根据企业的不同业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,满足企业多样化的财务管理需求。
功能探秘:合思产品的强大武器库
- 发票采集小能手
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。有了它,企业再也不用担心发票处理的难题。 - 商城消费新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让消费和报销变得轻松又高效。 - 数据洞察利器
合思BI能够生成多维度的报表数据,实时同步企业经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据。它支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。就像一位敏锐的侦探,帮助管理者发现企业运营中的问题。 - 系统连接桥梁
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互联,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它让企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是紧密相连的整体。
核心亮点:合思产品的独特魅力
- 无需报销的畅快体验
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档,极大简化了报销流程,提高了报销效率。就像给员工和财务人员都减轻了一副沉重的担子。 - 强大的系统集成能力
系统集成能力强是合思的另一大亮点。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,让数据在各系统间自由流通。这就像是搭建了一座数据的高速公路,让信息能够快速、顺畅地流动。 - 精准的预算管控
合思具备强大的预算管控能力,可将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控,确保企业预算的严格执行。它就像一位严格的管家,守护着企业的资金安全。 - 灵活定制的贴心服务
合思产品的灵活性和定制化能力突出,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。比如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、灵活配置高级报表等。它就像一位能工巧匠,根据企业的独特需求打造专属的财务工具。
价值凸显:合思产品为企业带来的改变
- 效率大幅提升
众多企业在使用合思的财务报账软件系统后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,业务处理和数据统计效率显著提高。例如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%。这就像是给企业的财务运转装上了一台高速引擎。 - 实现业财融合
合思产品能够将业务数据和财务数据进行有效整合,让管理者能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,为企业决策提供有力支持。它就像一座桥梁,连接了业务和财务两个重要领域。 - 加强费用管控
通过预算管控、发票智能校验等功能,合思有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,规范企业报销业务,减少费控失控情况。它就像一个忠诚的卫士,守护着企业财务数据的安全。 - 降低企业成本
合思商城的同屏比价功能可帮助企业节省采购成本,无需报销模式减少了员工垫资和财务基础工作压力,降低了企业的运营成本。这就像是为企业节省了一笔可观的开支。
典型场景:合思产品的用武之地
- 商旅出行无忧
在商旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资、开票、提单,财务统一结算,自动生成凭证,实现全流程自动化管理。这就像是为商旅出行打造了一条绿色通道。 - 销售费用精细管理
在销售费用管理场景中,合思产品可对销售费用进行精细化管理,如预算管控、费用报销、报表分析等,帮助企业控制销售成本,提高销售效率。它就像一位精明的销售管家,帮助企业合理安排销售费用。 - 预算管控精准发力
在预算管控场景中,通过合思的预算管控功能,企业可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,实时监控预算执行进度,有效防止费用超标。它就像一个精准的预算罗盘,引导企业的资金流向。 - 系统集成无缝对接
在系统集成场景中,合思能够将企业的多个系统进行集成,实现数据互通。例如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。它就像一个万能的连接器,让企业的各个系统紧密相连。
成功见证:合思产品的实践成果
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
市场定位:合思的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务管理体验;强大的技术研发能力,能够不断推出新的功能和产品,满足企业不断变化的需求。合思注重客户服务,秉承以客户为中心的服务理念,能够为客户提供及时、专业的技术支持和服务,帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
合思的财务报账软件系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品和服务,企业能够打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率,加强费用管控,降低运营成本,提高企业的核心竞争力。合思的产品能够满足企业多样化的财务管理需求,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业在数字化时代实现可持续发展。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将不断加大研发投入,推出更多创新的产品和服务,满足企业日益增长的需求。合思将继续加强与客户的合作,深入了解客户的业务需求,为客户提供更加个性化、专业化的解决方案,帮助客户实现财务数字化转型的目标。合思将积极拓展市场,与更多的企业建立合作关系,推动财务数智化在更多行业的应用和普及,为企业的发展创造更大的价值。
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