在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和质量对于其发展至关重要。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，它通过应用合思财务数字化解决方案，实现了差旅信息统一管理，取得了显著的成效。该公司在应用合思的方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个方面都收获了良好的应用效果。接下来，让我们深入了解动力源与合思的合作故事。
动力源：传统财务管理困境待破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建了多个系统，却导致整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，极为不便。而且，报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能通过手工方式进行，这就难以避免假票、错票、重票等情况的出现。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中进行管理，无法及时实现联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。在差旅信息统一管理方面，更是缺乏有效的手段，导致差旅管理效率低下。
合思方案：多维度破局动力源难题
合思针对动力源面临的这些问题，提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，为差旅信息统一管理提供了坚实的基础。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，实现了差旅信息的统一管理。
合思系统的连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了差旅信息统一管理的水平。
合作成效：全方位提升动力源财务管理
动力源应用合思解决方案后，取得了多方面的显著成效。
首先，效率提升显著。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业在财务管理方面能够投入更少的资源，却获得更高的产出，实现了差旅信息统一管理带来的高效运作。
从员工层面来看，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，差旅信息统一管理让员工的差旅消费更加便捷。
在财务层面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了差旅信息统一管理的质量。
从管理层面来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅信息统一管理为企业的决策提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在差旅信息统一管理等方面的强大实力。
未来展望：携手共进开启高效财务之旅
未来，动力源将继续与合思深化合作，结合自身业态和组织变化，进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你的企业也想在财务数智化方面取得突破，实现差旅信息统一管理，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
