报销流程信息化转型:合思助力企业财务数智化腾飞

报销流程信息化转型:合思助力企业财务数智化腾飞
在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域熠熠生辉。自2014年创立以来,合思便以其卓越的实力和深远的影响力,在市场中占据了重要地位。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的资金实力,更体现了市场对其发展前景的高度认可。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,为产品的创新和升级提供了坚实的技术保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一张广泛而高效的服务网络,能够为企业提供及时、全面的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,真正实现了“让有限更有效”的目标。

市场风云:财务数字化的发展大势

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为主流趋势,而财务数字化作为其中的关键环节,正受到越来越多企业的关注。随着市场竞争的日益激烈,企业对财务数智化产品和服务的需求与日俱增。如今的市场,对财务数字化的要求不再局限于基本的财务收支管理,更需要具备强大的数据分析、决策辅助等功能,以帮助企业在复杂多变的市场环境中做出准确、及时的决策。

数电票等新技术的推广应用,为企业带来了新的挑战和机遇。在发票管理、入账归档等方面,企业需要更先进的解决方案来应对这些变化。同时,企业也希望通过财务数字化转型,实现业财融合,打破信息孤岛,提高管理效率和决策的科学性。报销流程信息化转型已成为企业实现财务数字化转型的重要一步。

痛点剖析:传统财务报销的重重困境

传统的手工报销流程繁琐不堪,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单、整理发票,而财务人员则需要进行大量的审核和记账工作,整个流程效率低下,严重影响了企业的工作效率。此外,企业在财务收支管理方面缺乏有效的管控手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,容易出现费用超支、合规风险等问题。

信息孤岛问题也是企业在财务数字化过程中面临的一大痛点。企业的各个业务系统和财务系统之间数据不连通,导致数据无法共享和协同,影响了企业的整体运营效率。在档案管理方面,传统的纸质档案需要大量的存储空间和人力进行管理,且检索和利用不便,成本高、效率低。这些问题都严重制约了企业的发展,报销流程信息化转型迫在眉睫。

策略引领:合思的整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。

合思采用先进的对象会计理念和AI数字科技,提供智能化的财务管理工具,如智能预算管控、自动记账、智能报表分析等,大大提高了财务管理的效率和准确性。同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销,提升了企业财务数字化的实践效率。报销流程信息化转型在合思的解决方案中得到了完美体现。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都在系统中自动完成,大大提高了报销效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城选择最优惠的差旅方案,降低差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为纸质档案的存储和管理而担忧,一切都可以在电子档案系统中轻松完成。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。报销流程信息化转型在合思的各个核心模块中都得到了充分的体现。

优势突显:合思的独特竞争力

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行连接,如发票平台、资金管理平台、消费平台等,实现数据的互通和共享,为企业提供一站式的财务数智化服务。这种广泛连接的生态优势,使得合思能够满足企业多样化的需求,为企业提供更加全面、高效的服务。

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规。这一解决方案不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的运营成本,为企业带来了实实在在的好处。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。对不同行业的财务数字化需求有深入的理解和把握,能够为企业提供个性化的解决方案。报销流程信息化转型在合思的众多成功案例中得到了验证。

合思具备强大的研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,推出创新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。这种强大的研发实力,使得合思能够始终保持在行业的领先地位,为企业提供更加先进、高效的解决方案。

案例见证:合思解决方案的卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效,充分证明了合思解决方案的强大实力和卓越效果。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例,为企业在差旅管理方面提供了宝贵的经验和借鉴。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这一案例充分体现了合思档案在提高档案管理效率和安全性方面的优势。这些成功案例都表明,报销流程信息化转型能够为企业带来巨大的价值。

服务护航:合思的全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,进一步扩大服务范围,为更多企业提供优质的财务数智化服务。

合思提供免费的产品体验,让企业能够在实际使用中了解合思产品的功能和优势,降低企业的决策成本。同时,合思拥有专业的售后团队,能够为客户提供技术支持、培训等服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。报销流程信息化转型在合思完善的服务体系下能够得到更好的实施。

在财务数智化领域,合思深耕多年,通过不断的创新和实践,为企业提供了一系列优质的产品和服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案具有广泛连接、无需报销、智能化等优势,能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的痛点,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。

面对未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。选择合思,让企业的报销流程信息化转型更加轻松、高效,让有限的资源发挥更大的价值,实现“让有限更有效”的目标。如果您想体验合思的强大功能,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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