在企业的日常运营中，财务收支管理是一项至关重要却又痛点重重的工作。费用支出管理堪称企业的一大顽疾，它存在于每一家企业，涉及企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差，而现阶段企业通常采用纯手工、依靠 OA 系统或财务系统来管理费用支出，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。即便将报销流程从线下搬到线上，仍然存在诸多问题，如与零散供应商签约付款导致价格和服务不标准、人工检查发票合规性繁琐、财务事后才能获取消费信息并需手工匹配单据与业务、归档依赖手工装订原始凭证、数据统计依赖手工事后报表等。
面对这些问题，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了有效的电子发票管理方案，成为解决企业财务痛点的关键。
合思：财务数智化领域的开拓者
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
平台使命：让企业财务更高效
合思财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景，旨在帮助企业实现多方面的目标。它能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
该平台助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡，推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。通过数据的自动流动，化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业的竞争力矩阵。同时，它能够满足企业在不同发展阶段对财务管理的需求，适应不断变化的市场环境和政策要求，为企业提供稳定可靠的电子发票管理方案。
核心功能：全方位财务数智化服务
合思财务收支管理平台提供了丰富多样的功能模块，为企业的财务管理提供了全面的支持。
– 业务中台：将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源，为企业的业务运营提供坚实的基础。
– 数据中台：将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，帮助企业更好地把握市场动态和发展趋势。
– 财务中台：帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
此外，平台具备强大的费控管理功能，涵盖预算管控、费用报销审核、发票管理等环节，实现对企业费用支出的全流程管控。同时，支持收付款管理，包括对公付款、对私报销等多种支付场景，实现资金的高效流转和管理。通过这些功能，合思为企业提供了一套完善的电子发票管理方案。
功能亮点：创新引领财务变革
合思财务收支管理平台拥有诸多功能亮点与创新之处。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，让员工享受“无感知”的报销体验，同时实现以智能化为特点的全链路管理流程。
平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现从流程驱动到数据驱动的转变，为企业提供更精准的决策支持。此外，利用 AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，提升平台的智能化程度，为企业提供更优质的电子发票管理方案。
独特优势：超越同行的竞争力
与其他同类产品相比，合思平台具有显著的优势。首先，充足的资金支持是其持续发展的保障。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这有助于平台的持续研发和创新，不断提升产品的性能和功能。
其次，广泛的服务网络确保了为客户提供及时、高效的本地化服务。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够快速响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。
再者，作为专精特新企业，合思具备较强的技术实力和创新能力，能够紧跟行业发展趋势，不断优化和升级平台功能。同时，合思拥有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了有效的费控管理解决方案，具有良好的口碑和客户基础。这些优势使得合思的电子发票管理方案在市场上脱颖而出。
目标用户：满足多元需求
合思财务收支管理平台的目标用户广泛，包括处于工业化中后期的企业。这类企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，需要借助先进的技术和工具来提升财务管理水平。此外，后疫情时代，为适应工业发展及管理升级趋势，有财务数字化转型需求的企业也是合思的目标用户。
该平台的应用场景丰富多样。在企业的费控报销方面，涵盖员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等对私报销，以及企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等对公报销。在收付款管理方面，支持与供应商的采购付款、与客户的销售收款等。在财务收支经营分析方面，为企业管理层提供决策支持。在电子会计档案管理方面，实现会计档案的电子化存储和查询。在医药行业，可满足企业对高度合规要求的费控管理，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业，能够应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程，实现费用的预算、控制和结算，提高报销审批效率，削减运维成本。合思的电子发票管理方案能够满足不同用户在不同场景下的需求。
成功案例：见证平台实力
众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的可靠性和有效性。
– 中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
– 中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
– 中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
客户对合思平台的评价主要集中在其提高了报销效率、降低了企业成本、增强了费用管控的合规性和透明度等方面，认为平台能够帮助企业解决实际的财务管理问题，提升企业的运营效率和竞争力。这些成功案例充分体现了合思电子发票管理方案的价值。
选择合思：开启财务新篇章
合思的财务收支管理平台通过多种创新功能和优势，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，合思平台将为企业提供有力的支持和保障。
众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性，选择合思平台，就是选择更高效、更智能、更专业的财务管理解决方案。如果您是处于工业化中后期、有财务数字化转型需求的企业，或者是其他有财务管理痛点的企业，不妨选择合思的财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章。现在，您可以免费试用我们的电子发票管理方案，亲身体验其卓越的功能和价值。
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