在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；仅仅一个月后，即 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重大举措如同精准的航标，清晰地表明我国电子凭证改革已然驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型正加速推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一充满机遇与挑战的时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到行业发展的脉搏，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用以及丰富的案例经验，合思精心精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，编制并发布了《电子会计档案实践案例集》。这部案例集犹如一本珍贵的行业宝典，具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业在电子会计档案管理方面提供了宝贵的经验和方向。
接下来，让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思档案在企业电子会计档案管理中的卓越应用。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自 1999 年成立以来，凭借卓越的品质和创新的设计，已然成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的会计档案管理方式却逐渐成为制约其进一步提升财务管理效率的瓶颈。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架。这种繁琐的操作流程不仅耗费了大量的人力和时间，而且还容易出现错误，导致工作效率低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案 1 年，1 年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程不仅增加了管理的复杂性，还存在档案丢失或损坏的风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，占用了大量的存储空间，同时也增加了档案管理的成本。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面、高效的电子会计档案解决方案。
-
统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就如同将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。通过这种方式，企业可以更加方便地对档案进行查询、统计和分析，提高了档案数据的利用价值。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以从业务层面深入了解财务数据的来源和去向，同时也可以从财务数据中洞察业务的运行状况。这种深度的融合不仅提高了财务管理的准确性和透明度，还为企业的决策提供了更加有力的支持。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以便捷高效地进行一站式查阅。无论是财务人员还是其他相关部门的人员，都可以通过合思档案平台快速找到所需的档案信息，大大节省了查询时间，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效利器
对于企业来说，海量的银行回单管理一直是一项繁琐且成本较高的工作。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了回单处理的效率，为企业带来了实实在在的经济效益。
显著成果：数据见证价值
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜家居科技股份有限公司带来了显著的成效。
在档案匹配方面，通过合思档案的自动化处理，档案匹配耗时减少了 84%。工作人员再也不需要花费大量的时间和精力进行手工匹配，工作效率得到了极大的提升。
在档案查询方面，一站式查阅功能让档案查询耗时减少了 80%。财务人员可以在瞬间获取所需的档案信息，大大提高了工作的及时性和准确性。
在成本节约方面，预估每年可为企业节省总体成本 30 万以上。无纸化管理不仅减少了纸张、印刷、存储等方面的成本，还降低了人力成本，为企业的发展提供了有力的支持。
在档案合规性方面，合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保档案的合规性达到 100%。企业无需再为档案合规问题担忧，可以更加专注于核心业务的发展。
合思档案：优势尽显展望未来
合思档案的优势不仅仅体现在为金牌橱柜家居科技股份有限公司带来的显著成果上。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，使档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了更加科学的决策依据。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
未来，合思将继续深耕电子会计档案领域，不断加大研发投入，提升产品和服务的质量。以更加先进的技术和更加完善的解决方案，为更多企业提供优质的服务，推动电子凭证数字化转型的深入发展。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
