在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着深刻的变革。会计档案管理作为财务管理的重要组成部分，其智能化、高效化的需求日益凸显。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，就通过引入合思会计档案管理系统，实现了档案数据的智能化管理，取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万+，档案合规性更是达到了100%。这一系列亮眼的数据，无疑彰显了合思会计档案管理系统的强大实力，也为其他企业提供了一个极具借鉴意义的范例。
金牌橱柜：辉煌背后的管理挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在橱柜及定制家居领域崭露头角。它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，还被评为国家认定“智能制造示范企业”，在行业内树立了卓越的品牌形象。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的会计档案管理方式逐渐暴露出诸多问题。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成有效的数据利用。财务人员需要逐一打印相关资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架，整个过程繁琐且效率低下。
到了保管环节，财务部门在临时保管1年后，还需将档案移交至综合档案管理，这中间涉及到大量的交接工作，增加了管理的复杂性。
而在存储环节，企业需要独立的档案室来存放纸质档案，并且管理和利用都以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现遗漏和错误。
合思出击：量身定制解决方案
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的诸多难题，合思会计档案管理系统凭借其强大的功能和专业的服务，为企业量身定制了一套完善的解决方案。
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打破数据壁垒，统一存储管理
合思会计档案管理系统打破了各系统之间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了美丽的项链，让会计档案数据变得更加有序和易于管理。 -
搭建业务链条，实现业财一体穿透
系统通过搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。财务人员可以从业务层面快速追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到具体的业务场景，极大地提高了财务管理的效率和准确性。 -
数据智能呈现，一站式便捷查阅
合思会计档案管理系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。用户只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的档案信息，查阅变得更加便捷高效。 -
回单自动处理，助力无纸化办公
海量的银行回单一直是会计档案管理中的一大难题。合思会计档案管理系统实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推动了无纸化管理。这不仅降低了企业的运营成本，还符合当下绿色办公的发展趋势。
成效显著：金牌橱柜焕发出新活力
在引入合思会计档案管理系统后，金牌橱柜在会计档案管理方面取得了令人瞩目的成效。
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效率大幅提升
档案匹配耗时减少了84%，这意味着财务人员在整理档案时可以节省大量的时间和精力，将更多的资源投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少了80%，让档案的利用变得更加便捷，无论是内部审计还是外部监管，都能够快速提供所需的档案信息。 -
成本有效降低
预估每年节省总体成本30万+，这对于企业来说是一笔可观的开支。通过减少纸质档案的存储和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，合思会计档案管理系统为金牌橱柜实现了真正的降本增效。 -
合规管理无忧
档案合规性达到了100%，满足了企业在合规管理方面的严格要求。合思会计档案管理系统严格遵循国家相关法律法规和行业标准，确保了会计档案的真实性、完整性和安全性，让企业在合规经营的道路上更加稳健。
客户反馈：高度认可与满意
虽然目前没有明确的金牌橱柜相关人员的具体反馈，但从实际取得的成效来看，企业对合思会计档案管理系统应该是高度认可和满意的。通过实现多系统数据互联，档案数据实现了智能化管理，工作效率和准确性得到了显著提高。财务人员不再需要为繁琐的档案管理工作而烦恼，能够更加专注于核心业务的开展。这种积极的变化，无疑为企业的发展注入了强大的动力。
展望未来：携手共进，共创辉煌
合思一直致力于不断升级产品和服务，为企业提供更完善的财务数智化解决方案。未来，合思将继续与金牌橱柜携手合作，进一步提升其财务管理水平和竞争力。
随着电子凭证数字化转型的加快，双方还将在更多领域开展合作，共同探索会计档案管理的新模式和新方法。通过不断创新和优化，推动行业的发展，为更多企业提供借鉴和示范。
行动号召：开启企业财务数智化之旅
像金牌橱柜这样的行业领先企业都通过合思会计档案管理系统实现了降本增效和合规经营，其他企业还有什么理由犹豫呢？选择合思会计档案管理系统，就是为企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您想了解更多合思的产品和服务，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思会计档案管理系统，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数智化的新篇章！
