在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。传统的费用报销流程繁琐,如同迷宫一般,员工在其中耗费大量时间和精力;业财数据无法有效连通,形成了一个个信息孤岛,使得企业难以全面、准确地把握财务状况;成本控制困难,如同在迷雾中摸索,企业很难找到降低成本的有效途径;财务风险预警不及时,就像一颗隐藏的定时炸弹,随时可能给企业带来巨大损失。这些痛点严重影响了企业的运营效率和决策科学性,让企业在发展的道路上举步维艰。传统的手工报销或电子化报销方式,也存在诸多问题。人工操作多,不仅效率低下,而且容易出现错误;流程效率低,导致员工报销耗时久,财务入账归档时间长;合规性难以保障,使得企业成本居高不下。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思全景:构建财务数智化生态版图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。合思打造的业财融合生态更是一大亮点。它巧妙地连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的高效连通。这不仅让企业的财务数据流动起来,更帮助企业挖掘出数据背后的价值,实现更多的业务增长。
核心产品:解锁费用控制数字化密码
合思的核心产品各具特色,功能亮点十足。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。想象一下,企业的各项消费就像百川归海一样,都能在这个平台上得到有效管理。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用管控。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,就像一个超级市场,让企业在差旅管理方面拥有更多的选择。通过同屏比价,企业可以轻松找到最适合自己的差旅方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个智能的档案管理员,它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业再也不用为大量的纸质档案而烦恼,节省了场地和耗材成本,同时也提高了档案管理的效率和安全性。
合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,就像拥有了一双洞察财务状况的“慧眼”。
用户收益:畅享费用控制数字化红利
合思的产品和服务为不同的用户群体带来了实实在在的收益。
对于老板而言,合思就像一位得力的财务助手,助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本。通过对数据的深入分析,合思能够帮助老板挖掘收益洼地,辅助老板做出更加科学的经营决策。有了合思,老板可以更加轻松地掌控企业的财务状况,带领企业在市场竞争中脱颖而出。
对于财务人员,合思就像一场及时雨,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员再也不用为繁琐的财务工作而忙碌,有更多的时间和精力去关注企业的财务战略和风险管理。
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工再也不用为报销的事情而烦恼,可以更加专注于自己的工作,提高工作效率。合思的无需报销解决方案效果显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。
典型场景:费用控制数字化落地范本
合思的产品和服务适用于多种典型场景。
在消费场景方面,它构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论企业的消费需求多么多样化,合思都能提供相应的解决方案,满足企业的各种消费场景。
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一个万能的连接器,能够将企业的各种业务与财务紧密连接起来,实现业财融合,提高企业的运营效率和管理水平。
成功案例:见证费用控制数字化成效
合思的产品和服务已经在众多企业中得到了验证,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务数字化管理方面取得了巨大的进步。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大功能和显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化,提高了档案管理的效率和安全性。
在当前的商业环境下,企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思作为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。选择合思,就是选择一条高效、合规、低碳的财务数字化转型之路。现在就联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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