在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同精准的信号弹，宣告着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。在这一时代变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与企业合规解决方案供应商，敏锐地捕捉到行业发展的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。与此同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的企业合规解决方案。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思电子会计档案管理平台的魅力。
红枣行业明珠：好想你公司全景
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，经过多年的精心耕耘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，被誉为“中国红枣上市第一股”。
公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，这不仅是市场对其产品质量和品牌影响力的高度认可，更是公司多年来不懈努力的成果。好想你拥有超过1000名员工，他们齐心协力，为公司的发展贡献着自己的智慧和力量。公司在全国范围内拥有400多家门店，18家归档主体，零售网点更是多达2W + ，广泛的销售网络使得好想你的产品能够触达更多的消费者。此外，公司每年的凭证数达到3.6W + ，如此庞大的业务规模，对财务管理提出了极高的要求。同时，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，是河南省试点单位，这些荣誉都彰显了公司在行业内的重要地位。
破局财务痛点：合思的智慧方案
随着业务的不断拓展，好想你公司在财务管理方面面临着诸多挑战，传统的纸质档案管理模式已经难以满足公司的发展需求。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和审计工作将变得异常困难，给公司的财务管理带来了极大的风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量的时间和精力。在需要查阅档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，也给公司的决策带来了一定的阻碍。
大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本高昂。公司需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理和保管。同时，纸质档案的保存也存在一定的风险，如受潮、虫蛀等，这些都可能导致档案的损坏和丢失。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不能满足公司日益严格的管理要求。在数字化时代，数据的安全和可用性至关重要，公司需要一种更加高效、安全的档案管理方式。
合思针对好想你公司面临的这些痛点，提供了一套全面的企业合规解决方案。
合思电子会计档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的功能，快速准确地获取所需的档案信息，工作效率得到了有效提升。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在平台上进行快速查询和核对，大大节省了时间和精力。
平台还实现了自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。在审计过程中，审计人员可以直接在平台上获取所需的档案信息，无需再花费大量的时间去查找纸质档案，审计工作变得更加高效和准确。
在实物管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的管理效率和查找速度。
成效卓著：好想你开启财务新篇
好想你公司在使用合思电子会计档案管理平台后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要花费大量时间进行档案核对和整理的工作，现在通过平台的自动化功能，能够快速准确地完成，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过平台的实时数据共享和传输功能，总部能够及时获取各分支机构的档案信息，大大提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过平台快速查询和借阅档案，无需再到档案室进行繁琐的登记和查找工作，借阅流程变得更加便捷和高效。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括档案管理所需的空间和人力成本，还包括因档案遗失和管理不善带来的潜在成本。
合思电子会计档案管理平台为好想你公司解决了财务痛点，实现了降本增效，是一套非常有效的企业合规解决方案。
携手合思：共赴财务数智化未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与企业合规解决方案供应商，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在未来的发展道路上，合思将继续发挥自身的技术优势和专业经验，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，体验合思电子会计档案管理平台带来的便捷和高效。现在就可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的平台，开启财务数智化转型的新篇章。
