在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座难以跨越的大山,给企业带来了诸多困境。业务流、发票流和资金流难以合一,让企业对公业务处理举步维艰。企业往往难以实时掌握收付款、开收票进度,对细分业务ROI缺乏动态了解,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
同时,传统费控报销流程繁琐不堪。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,数据安全合规性也难以保障。在这样的背景下,企业急需一种创新的解决方案来打破困境,实现财务数字化转型,而合思的出现,正是为企业带来了这样的希望。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在财务领域深耕多年,积累了丰富的经验和强大的技术实力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为合思的持续发展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。采购流程电子化在合思的解决方案中得到了充分的体现,为企业采购管理带来了新的变革。
使命与愿景:服务未来财务人
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其愿景是为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用。采购流程电子化是合思实现这一愿景的重要举措之一,通过电子化手段优化采购流程,提高企业的运营效率。
合思产品:功能强大的财务管理利器
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全链路费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业可以对费用进行精准控制,提高资金使用效率。采购流程电子化在合思费控中得到了很好的应用,从采购申请到费用报销,整个流程实现了电子化管理,大大提高了采购效率。 -
智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅采购时,通过合思商城可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。采购流程电子化使得差旅采购更加便捷、高效,降低了企业的差旅成本。 -
电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购流程中,相关的会计档案可以通过合思档案进行电子化存储和管理,方便企业随时查询和使用。采购流程电子化与合思档案的结合,提高了企业档案管理的效率和安全性。 -
收支管理解决方案大师
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,构建实时收支一体解决方案。在采购流程中,收支管理模块可以实现采购付款的精准控制和实时监控,确保资金的安全和合理使用。采购流程电子化在收支管理中起到了关键作用,使得采购付款流程更加透明、高效。
功能亮点与创新:引领财务数字化潮流
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无需报销的创新模式
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新。通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用,结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档,释放财务双手。在采购流程中,这种模式可以让采购费用的处理更加自动化和规范化,提高采购流程电子化的水平。 -
连接型采购管理新体验
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,多维度规则引擎自动完成成本分摊。采购流程电子化在合思付款中得到了深入应用,使得采购付款流程更加顺畅、高效。 -
智能化财务分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标。在采购流程中,合思BI可以对采购数据进行分析,为企业提供决策支持,优化采购流程电子化的效果。 -
一站式销售收款管理
合思收款打造一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。采购流程电子化与合思收款的结合,可以提高企业采购资金的回笼效率,降低财务风险。
产品优势:降本增效显著
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费用报销大变革
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在采购流程中,员工的采购报销变得更加轻松,财务人员的工作效率也得到了极大提高,采购流程电子化带来了实实在在的效益。 -
差旅成本大节约
合思商城实现同屏比价,企业差旅费用节约35%。采购流程电子化在差旅采购中发挥了重要作用,让企业在差旅采购中能够选择更合适的供应商和产品,降低了差旅成本。 -
档案管理大提升
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在采购流程中,相关档案的管理更加高效,采购流程电子化提高了档案管理的质量和效率。 -
收支管理大优化
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。采购流程电子化在收支管理中优化了采购付款和收款流程,提高了企业的资金管理效率。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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不同角色的福音
目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控,采购流程电子化可以为老板提供更准确的采购数据和分析,帮助老板做出更科学的决策。财务可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,采购流程电子化减轻了财务人员的工作负担,提高了工作准确性。员工因公消费省事省心,大部分场景无需报销,采购流程电子化让员工的采购工作更加便捷。 -
多元应用场景
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,采购流程电子化都能发挥重要作用,提高采购效率和管理水平。
成功案例:实力见证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在采购流程方面,采购流程电子化帮助动力源优化了采购流程,提高了采购效率。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。采购流程电子化在徐福记的差旅采购中起到了关键作用,降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少67%等。在采购流程中,采购流程电子化与合思档案的结合,提高了采购档案管理的效率。
综上所述,合思产品具有强大的功能和显著的优势,能够为企业带来降本增效的效果。采购流程电子化是合思助力企业财务数字化转型的重要手段之一。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果您的企业也想实现财务数字化转型,不妨来免费试用合思的产品,开启采购流程电子化的新篇章。
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