在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业开始愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
随着科技的飞速发展，数字化转型成为众多企业的发展方向。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现数字化转型的重要环节。在有效需求不足和市场竞争加剧的当下，连锁零售企业以财务数字化转型推动业财深度融合，提升精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为应对市场变化、实现可持续发展的必由之路。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式势在必行。而智能财务分析在这一过程中，能为企业提供精准的数据支持和决策依据。
鸣鸣很忙：传统财务模式下的连锁零售困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在传统的财务报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致财务复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。智能财务分析可以帮助企业识别这些报销流程中的问题，优化流程，提高效率。
合思方案：多维度破解鸣鸣很忙财务难题
面对鸣鸣很忙在财务报销方面的诸多难题，合思提供了全面的解决方案，从差旅、发票管理、车补核算等多个方面入手，实现了业财融合。
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差旅无需报销：高效合规新体验
零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务发展。在合思的方案中，差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。智能财务分析可以实时监控差旅费用的使用情况，确保费用合规，同时为企业提供成本控制的依据。 -
门店发票管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方案大大提高了发票管理的效率，降低了财务人员的工作强度。智能财务分析可以对发票数据进行分析，帮助企业发现潜在的风险和问题。 -
车补核算自动化：精细管理新突破
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手可以识别异常操作。这种自动化的车补核算方式，提高了核算的准确性和效率，实现了精细化管理。智能财务分析可以对车补数据进行分析，优化车补政策，降低企业成本。 -
采购流程优化：降本增效促发展
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单可以快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。智能财务分析可以对采购数据进行深入分析，帮助企业优化采购策略，降低采购成本。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
鸣鸣很忙采用合思解决方案后，取得了显著的成果。
从成本节约方面来看，据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。合思付款·银企直联·自动记账，实现了99.9%以上财务自动化，使得零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。智能财务分析通过对成本数据的分析，帮助企业找到成本降低的关键点，进一步优化成本结构。
在运营效率提升方面，拥有可指导业务动作的财务报表，能更好地支持企业决策。智能财务分析可以实时生成各种财务报表和分析报告，为企业管理层提供准确的决策依据，帮助企业及时调整经营策略，提高运营效率。
合思价值：引领连锁零售财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。在连锁零售企业的财务数智化转型过程中，合思发挥着重要的作用。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数字化服务。智能财务分析作为合思解决方案的重要组成部分，将持续为连锁零售企业提供精准的数据支持和决策依据。
