在当今企业数字化转型的浪潮中,财务管理领域正经历着深刻的变革。众多企业在传统财务管理模式下,犹如置身迷雾,面临着诸多困境。
像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,还存在合规难、系统割裂、数据分散等问题。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求难以满足,支出散落多系统导致预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力剧增,同时数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。这些问题,都严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性,也让票据风险控制成为企业面临的一大挑战。
合思财务数字化产品应运而生,它是解决这些行业痛点的一剂良方,为企业的财务管理带来了新的曙光。
综合方案:破局行业痛点壁垒
合思凭借其深厚的技术底蕴和对行业的深刻洞察,为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个强大的财务中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在多系统集成方面,合思展现出了强大的实力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互联互通。这就如同打通了企业财务管理的任督二脉,让信息能够顺畅流通,极大地提高了工作效率,也为票据风险控制提供了有力的数据支持。
对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,确保每一笔支出都在预算范围内。同时,建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。此外,合思还支持发票智能校验和自动生成凭证,有效降低了人工操作带来的风险,加强了票据风险控制。
派克新材借助合思实现了一系列的智能化升级。移动审批让审批流程更加便捷高效,AI技术OCR自动识别发票信息,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成。银企直联功能打通了业务与付款环节,广泛连接多系统,告别人工录入。这些举措不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,进一步强化了票据风险控制。
核心功能:铸就高效财务管理利器
合思的产品具有众多核心功能和独特优势,在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用,同时也为票据风险控制提供了坚实的保障。
合思费控具有灵活的单据配置及自定义档案功能。它可与CRM系统等打通,实现项目成本信息同步。这使得企业能够更加精准地进行项目过程管理和统计分析,及时发现潜在的风险,加强票据风险控制。通过对项目成本的实时监控,企业可以更好地掌握资金流向,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质体验。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了员工的消费体验,还减少了财务人员的工作量,同时也降低了票据管理过程中的风险,有效实现了票据风险控制。
合思BI能够生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这为业务决策提供了有力的数据支撑,同时也有助于及时发现异常费用,加强票据风险控制。通过对费用数据的深入分析,企业可以优化费用结构,降低不必要的支出。
合思的银企直联功能可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。这一功能在保障资金安全的同时,也加强了对票据的管理和控制,确保每一笔付款都有相应的票据支持,有效防范了票据风险。
实际案例:见证显著成效
众多不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效,在提升财务管理效率的同时,也加强了票据风险控制。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了多系统集成和数据互通。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的财务管理更加高效有序,为票据风险控制提供了良好的基础。通过系统的整合和数据的互通,企业能够更加全面地掌握票据信息,及时发现和处理潜在的风险。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置有效落地。这使得企业的财务管理更加规范,票据风险得到了有效控制。通过统一的系统平台,企业可以对票据进行集中管理和监控,确保每一笔业务都符合财务制度和法规要求。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这一系列的提升,不仅提高了企业的运营效率,也加强了对票据的管理和监督,有效降低了票据风险。通过智能化的报销流程和数据分析,企业可以及时发现异常报销行为,避免票据造假等风险。
江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,满足了降本增效需求。在这个过程中,合思产品也为企业的票据风险控制提供了有力支持。通过优化报销流程和加强数据统计分析,企业可以更好地管理票据,确保每一笔费用都有合理的票据支撑。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的降本增效成果。票据风险控制是企业财务管理中至关重要的一环,合思产品凭借其综合解决方案、核心功能和实际成效,为企业提供了强大的支持。
合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业解决财务数字化难题。企业应紧跟时代步伐,积极拥抱财务数字化变革,选择合思的财务数字化产品,开启高效财务管理新篇章。现在就行动起来,免费试用合思的财务数字化产品,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,同时加强票据风险控制,为企业的稳定发展保驾护航。
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