在商业的广阔天地中，差旅如同企业发展的灵动脉络，连接着机遇与成长。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务如雨后春笋般迎来“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等领域订单量节节攀升。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格水涨船高，但交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。
在当前经济环境下，企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只，既要努力拓展业务版图，又要精准控制成本，降本增效的压力如影随形。差旅管理作为企业成本控制的重要一环，面临着诸多难题。从效率层面来看，差旅订票、发票及单据处理成为了突出问题；发票的获取、核对和处理，更是管控的痛点所在。而且，订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，向“事前或事中”的前置管控转变迫在眉睫。差旅成本控制技巧的掌握，成为企业突破困境的关键。
高端制造企业差旅困局
某高端制造上市公司，宛如一座庞大而精密的商业机器，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，在差旅管理方面，这台机器却运转得并不顺畅。员工报销流程漫长，如同陷入了一场没有尽头的迷宫，体验感极差。多系统操作繁琐复杂，移动端支持的缺失让员工在差旅途中无法便捷地处理事务，个人垫资的压力如同沉重的包袱，压得员工喘不过气来。纸质借款申请和长达 2 个月的报销时效，更是让员工苦不堪言。
对于财务部门而言，低价值工作占据了大量时间。手工做账如同在黑暗中摸索前行，效率低下；手动验真查重仿佛在茫茫大海中寻找针一般困难；超标核对麻烦不断，让财务人员疲于奔命。而老板则如同在迷雾中掌舵的船长，无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力，而且结果往往不够准确，费用居高不下的问题如同顽疾，让企业的利润空间不断被压缩，管理决策缺乏数据基础，如同在没有航标的大海中航行，充满了不确定性。差旅成本控制技巧的缺失，让这家企业在差旅管理的漩涡中越陷越深。
连锁经营企业差旅痛点
某连锁经营上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，如同散布在商业版图上的一颗颗明珠。然而，在差旅管理方面，这些明珠却失去了应有的光彩。企业员工满意度低，如同阴云笼罩在企业的上空。原 TMC 对接供应商有限，就像一扇狭窄的门，限制了企业的选择。旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况频繁发生，让员工的差旅体验大打折扣。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这无疑增加了员工的经济负担，也让员工对企业的不满情绪逐渐积累。差旅成本控制技巧的匮乏，让这家连锁经营企业在差旅管理的道路上举步维艰。
高端制造企业破局之策
针对高端制造上市公司的诸多问题，我们提供了一套全面而精准的解决方案，犹如一把神奇的钥匙，打开了差旅管理的新局面。
在员工层面，提供了移动端申请功能。员工只需轻轻点击手机屏幕，就能随时随地提交差旅申请，如同在指尖上开启了便捷之门。合思商城消费免垫资开票，让员工告别了个人垫资的烦恼，消费后无需再为发票的事情操心，真正实现了轻松出行。而且，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票和酒店，为员工的差旅提供了更多的选择和便利。
对于财务部门，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作如同一位高效的助手，将子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等繁琐工作全部交由系统完成，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。
在管理层面，管理洞察&数据监测功能如同一位睿智的军师，提供多种差旅数据分析看板。企业可以通过这些看板，深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，为企业的决策提供了有力的数据支持。掌握差旅成本控制技巧，让这家高端制造企业在差旅管理中找到了新的方向。
连锁经营企业革新方案
对于连锁经营上市公司，我们提供了一种无需更换 TMC 供应商的创新解决方案，合思商城无缝接入，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
在资源方面，合思商城拥有更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，如同一张庞大而紧密的网络，为企业提供了更多的选择。无论是繁华的都市还是偏远的乡村，都能找到合适的酒店，满足员工的差旅需求。
在成本方面，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，就像一个聪明的购物达人，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，真正实现了降本增效。
在体验方面，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，如同在一个琳琅满目的商场中自由挑选商品，享受更丝滑的体验。差旅成本控制技巧的运用，让这家连锁经营企业在差旅管理中焕发出新的活力。
高端制造企业显著成效
解决方案实施后，高端制造上市公司取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升 300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工再也不用为报销问题而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这一系列的成效，充分体现了差旅成本控制技巧的强大威力。
连锁经营企业卓越收获
连锁经营上市公司也在解决方案的助力下收获颇丰。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。原本笼罩在企业上空的阴云逐渐消散，员工的工作积极性和归属感得到了极大的提升。企业的差旅管理更加顺畅，成本得到了有效控制，为企业的发展注入了强大的动力。差旅成本控制技巧的应用，让这家连锁经营企业在市场竞争中脱颖而出。
除了以上两家企业，某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据充分证明了差旅成本控制技巧的有效性和实用性。
降本增效是企业经营永恒的命题，在企业复杂多变的内外部环境下，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业应通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，实现降本增效、可持续发展。差旅成本控制技巧的掌握和应用，将成为企业在数字化转型浪潮中乘风破浪的重要武器。
如果您的企业也想在差旅管理中实现降本增效，不妨免费试用我们的敏捷财务收支管理平台。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 获取更多信息，开启企业差旅管理的新时代。
