合思财务数智化：开启企业差旅风险管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的数字化转型需求。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数智化的全新篇章。合思的出现，为企业在数字化转型过程中提供了专业的差旅风险管理及财务数智化解决方案。

市场形势：差旅风险管理需求催生财务数智化新趋势

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。新冠疫情的爆发，让企业承受了巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切，尤其是在差旅风险管理方面。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业需要更高效的财务数智化解决方案来应对差旅费用管理中的合规问题。

企业业务的快速发展和多元化，使得传统的财务管理模式难以满足需求。特别是在差旅管理方面，业务人员频繁的出行活动，让差旅风险管理成为企业提升竞争力的关键因素。行业竞争的加剧也促使企业寻求降本增效的方法，财务数智化能够帮助企业优化差旅流程、提高效率，从而在市场中占据优势。

痛点分析：传统差旅风险管理难题待解

• 多系统操作体验差与合规难题
  在传统的差旅管理模式下，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，不仅降低了工作效率，还增加了差旅风险管理的难度。

• 系统割裂与数据滞后问题
  同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握差旅数据信息，无法对业务运营及时纠偏，差旅风险管理难以有效开展。

• 业务复杂与报销难题
  对于一些业务覆盖面广的企业，如主营通讯基站建设的企业，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，给差旅风险管理带来了极大的挑战。

• 组织架构复杂与流程繁复
  公司组织架构扩展导致管理程度不一致，总部和分公司业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，使得差旅风险管理的效率大打折扣。

解决方案整体策略概述：合思开启差旅风险管理新篇章

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决差旅风险管理难题。

合思费控具备广泛连接特性，可将企业现有信息化系统，如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，提升差旅风险管理的效率。

采用无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅报销流程，加强了差旅风险管理。

通过系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，将企业各系统的数据进行整合，提高数据的利用效率和管理决策的准确性，为差旅风险管理提供有力的数据支持。

核心模块：合思助力差旅风险管理精准发力

• 合思费控：发票管理与预算管控利器
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，有效避免假票、错票等问题，为差旅风险管理提供坚实的基础。同时，它还能实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，确保差旅费用在预算范围内合理支出。

• 合思商城：差旅消费新体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，提升员工的消费体验和企业的费用管控能力。在差旅风险管理方面，合思商城能够从源头上控制差旅费用，确保消费的合理性和合规性。

• 合思BI：数据驱动差旅决策
  合思BI可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月差旅费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同差旅费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，加强差旅风险管理的针对性和有效性。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及差旅费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保差旅费用支付的安全和合规。

竞争优势：合思差旅风险管理独具特色

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，资金实力雄厚，能够为差旅风险管理相关产品的研发和服务提供有力的支持。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛，能够及时响应客户在差旅风险管理方面的需求。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思具有独特的技术和模式优势，能够为客户提供更高效、更便捷的差旅风险管理及财务数智化服务。

结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业多样化的差旅风险管理需求。

成功案例：合思差旅风险管理成效显著

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工差旅报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅风险管理取得了显著成效。

• 汉威科技：核算与管控双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业差旅业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，加强了差旅风险管理。

• 派克新材：报销与报表效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，差旅报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，差旅风险管理水平大幅提高。

• 亿嘉和：业财融合与决策优化
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除企业差旅费用报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工差旅报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，差旅风险管理更加科学有效。

服务体系：全方位保障差旅风险管理

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为差旅风险管理提供更优质的解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务，确保客户在差旅风险管理使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步扩大服务范围，为更多的企业提供差旅风险管理及财务数智化服务。

秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，包括系统实施、培训、维护、升级等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，提升差旅风险管理水平。

合思的财务数智化解决方案，尤其是在差旅风险管理方面，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，为企业的发展提供有力的支持。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多的企业提供优质的差旅风险管理及财务数智化解决方案。合思将与客户共同成长，携手应对市场挑战，推动企业财务管理水平的提升，助力企业在激烈的市场竞争中取得更好的成绩。相信在未来，合思将在财务数智化领域取得更大的突破和发展，成为企业差旅风险管理及财务管理的首选合作伙伴。如果您想体验合思在差旅风险管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化新征程。