合思:引领企业财务数字化转型,优化审批流程

合思:引领企业财务数字化转型,优化审批流程
在当今风起云涌的商业世界中,企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般席卷而来。财务数字化作为这场变革的关键环节,已成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的必由之路。随着企业业务版图的不断拓展和运营复杂度的持续增加,传统财务管理模式的弊端日益凸显,已难以满足企业发展的迫切需求,数字化转型迫在眉睫。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗在财务数字化领域冉冉升起的新星,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。自2014年创立以来,合思始终专注于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务数字化的华丽转身。

合思产品:财务数智化的全方位解决方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的产品定位和广泛的服务范围,在市场中脱颖而出。

合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,为其持续的技术创新和业务拓展提供了坚实的资金保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务,为企业的财务数字化转型保驾护航。通过审批流程的优化,合思能够帮助企业更高效地处理各类财务事务,提升整体运营效率。

核心产品及技术功能:专业与创新的完美融合

合思的核心产品具有一系列强大的技术功能,充分体现了其专业性和创新性。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅如此,合思费控还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。通过审批流程的优化,发票的处理和审核更加高效,减少了财务人员的工作量。

合思商城具有强大的聚合功能。它嵌入了同屏比价功能,能够聚合多个商旅平台的价格,让员工在预订机票、火车票、酒店等条目时,既能节省时间,又能降低成本。而且员工无需垫资,消费即合规。在审批流程的优化下,员工的消费申请和审批更加便捷,提高了员工的满意度。

合思BI能够生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过审批流程的优化,数据分析报表的生成和审批更加及时,有助于管理层及时做出决策。

合思通过标准EAI插件实现了与其他系统的对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率和准确性。在审批流程的优化下,财务凭证的生成和审批更加规范,减少了错误和漏洞。

对比传统模式:合思优势尽显

与传统财务管理模式相比,合思在多个方面展现出了显著的优势。

在操作体验方面,传统财务管理模式下多系统操作体验差、手工录入合规难。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如,动力源在使用合思后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过审批流程的优化,员工和会计在操作过程中更加顺畅,减少了繁琐的手续和等待时间。

在预算管控方面,传统模式下预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。合思则可实现预算管控前置。如汉威科技集团通过对接系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控。审批流程的优化使得预算管控更加严格和有效,确保每一笔费用都在预算范围内。

在报销流程方面,传统报销模式下,员工手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,移动端审批让流程更透明。通过审批流程的优化,报销流程更加简洁和高效,员工能够更快地拿到报销款项。

在发票管理方面,传统财务工作中,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大。合思费控支持发票智能校验,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。如赛傲生物财务核算效率提升90%。审批流程的优化使得发票的审核更加严格和准确,减少了财务风险。

多行业应用案例:广泛适用与显著成效

合思的产品在多个不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过审批流程的优化,动力源的财务审批更加高效,提高了企业的整体运营效率。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。审批流程的优化使得汉威科技集团的财务审批更加严格和规范,确保了企业的财务安全。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。通过审批流程的优化,派克新材的财务审批更加便捷和高效,提高了企业的财务管理水平。

江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。审批流程的优化使得江西中机的财务审批更加科学和合理,促进了企业的数字化转型。

合思的未来展望:持续创新,引领财务数字化新高度

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在审批流程的优化方面,合思不断探索和创新,为企业提供更加高效、便捷的审批解决方案。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。同时,合思将持续拓展业务领域,加强技术研发,提升服务质量,与合作伙伴携手共进,共同开创财务数字化的美好未来。

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captaincaptain
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