合思财务数字化:破解企业管理难题,开启高效转型之旅

合思财务数字化:破解企业管理难题,开启高效转型之旅
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着重重挑战与痛点。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了自研系统整合的困境。例如动力源,先后搭建了费控系统、采购管理系统等,然而整体流程复杂繁琐,系统之间壁垒高筑,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。

在报销管理方面,传统手工报销模式的弊端凸显。像江西中机,长期采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班,甚至需要借调人员来帮忙。而在费用管控上,部分企业也面临难题。泽璟制药作为医药企业,学术交流会频繁,报销时产生大量单据,人工线下处理不仅费时费力,还容易出错,费用标准落地和额度管控困难重重。预算管理同样是企业的一大困境,汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,预算与业务脱节,事后管控常常出现超标情况,增加了公司的经营成本。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧导师,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思实力雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景:赋能企业财务转型

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的可能。它以客户为中心,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,满足企业不同阶段的财务管理需求,推动企业财务管理的创新与发展,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。

多元模块:构建财务数字化蓝图

  • 合思费控:精细费用管理专家
    合思费控就像一位严谨的管家,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,具备费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能,确保每一笔费用都合理合规。
  • 合思商城:便捷差旅信息集成平台
    合思商城提供了丰富的消费场景,如机票、酒店、火车票、用车等预订服务。员工可在商城进行因公消费,消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算。在这里,差旅信息集成功能让员工的差旅安排更加便捷高效,企业的差旅管理也更加有序。
  • 合思BI:数据洞察决策助手
    合思BI如同一位智慧的分析师,提供多维度的报表分析功能,可实时生成各类费用分析报表。它帮助管理者及时了解企业经营数据,进行高效、准确的决策,让企业在市场竞争中抢占先机。
  • 银企直联:安全高效支付保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高工作效率和数据准确性,为企业的资金流转保驾护航。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销:消费即合规新体验
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得轻松简单,极大地提高了工作效率。
  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅信息集成方面,它能够将各个系统中的差旅数据整合起来,为企业提供全面准确的信息。
  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    发票智能校验是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
  • 多维管控自动执行:预算管控前置
    合思的多维管控自动执行功能,让日常费用统计可被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。这使得企业的预算管理更加科学合理,能够更好地控制成本。

显著优势:引领企业数字化转型

  • 广泛连接:融合现有系统资源
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。在差旅信息集成方面,它可以将不同系统中的差旅相关数据整合在一起,让企业的财务数字化转型更好地承接已有数字化成果,为企业打造一个完整的数字化生态系统。
  • 敏捷高效:快速响应企业需求
    合思产品实施和上线速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。它能快速满足企业的财务数字化需求,让企业在短时间内就能享受到数字化带来的便利和效益。
  • 个性化定制:满足多样业务场景
    合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密单位的数据安全需求。在差旅信息集成方面,也能根据企业的具体要求,定制专属的差旅管理方案。
  • 优质服务:专业团队保驾护航
    合思拥有专业的项目团队和售后服务团队。在项目实施过程中,项目经理能顶住压力,克服困难,保证项目的顺利进行。如汉威科技集团项目中的周晓培,展现了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。

目标用户与应用场景:覆盖多元领域

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商、医疗、零售等行业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在差旅信息集成方面,无论是员工的日常差旅安排,还是企业的差旅费用管控,合思都能提供有效的解决方案。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升新飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅信息集成方面,合思帮助动力源整合了差旅相关的数据,提高了差旅管理的效率。
  • 汉威科技:财务核算大提速
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的差旅信息集成功能,让汉威科技的差旅费用管理更加清晰透明。
  • 派克新材:报销效率大提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。差旅信息集成让派克新材的差旅报销流程更加便捷高效。
  • 江西中机:报销模式新变革
    江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。合思的差旅信息集成功能,为江西中机的差旅管理带来了新的变革。

合思的财务数字化产品和服务就像一把金钥匙,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战,如系统整合难、报销流程繁琐、费用管控不力、预算管理不到位等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品具有广泛的适用性和显著的成效,能为不同行业的企业带来实际的价值提升。

如果你也想让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力你的企业开启高效、智能的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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