报销系统实施助力企业财务数字化转型

报销系统实施助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化领域正发生着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片领域中深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,更是将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行,让每一份资源都发挥出最大的价值。

时代浪潮:企业财务数字化转型大势所趋

  • 全电票时代的挑战与机遇
    随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业财税合规的监管也愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。在这个新的时代背景下,企业需要更加高效、精准的财务管理方式来应对日益复杂的财税环境。

  • 医疗企业的数字化需求
    新冠疫情的爆发,让医疗企业承受了巨大的压力。为了确保高效的生产,企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力。同时,业务量的迅速发展也对对公打款时效性提出了更高的要求,整体费用管控流程需要实现线上透明。此外,医药带量采购和疫情等多因素的冲击,促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式,“互联网 + 医疗”数字营销市场迎来了新的发展机遇。而企业财务管理也需要转向提效提质的精细化运营,这离不开财务数字化管理系统的加持。

传统困局:企业传统财务管理痛点剖析

  • 系统林立的困境
    在传统财务管理模式下,企业往往面临着多系统林立的问题。各系统间操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题导致企业财务数字化转型难以达到预期效果。就像一座由不同风格建筑拼凑而成的城市,缺乏统一的规划和协调,难以发挥出整体的效能。

  • 集团型公司的管理难题
    集团型公司在财务管理方面面临着更为复杂的问题。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,这不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现错误和漏洞。

  • 高速发展企业的挑战
    高速发展的企业业务成本管控需要财务更多的支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

合思妙方:整体解决方案策略概述

合思针对企业在传统财务管理中遇到的痛点,提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门。

核心利器:合思解决方案核心模块解读

  • 合思费控:发票管理专家
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的发票管理提供了一站式的解决方案。

  • 合思商城:便捷商旅新体验
    员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资,且合规性费控规则已前置,预订条目发生即合规。同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。这就像为员工打造了一个便捷的商旅超市,让出差变得更加轻松愉快。

  • 合思BI:数据洞察决策助手
    合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。它能够辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。就像一位睿智的参谋,为企业的发展提供有力的支持。

卓越实力:合思市场竞争优势凸显

  • 资金与技术的坚实后盾
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为客户提供更加优质的服务。

  • 广泛连接的生态优势
    合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各类系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种广泛的连接能力,使得合思能够更好地适应企业的多样化需求。

  • SaaS软件的独特优势
    SaaS软件相对传统OA具有明显的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这意味着企业在使用合思的产品时,能够享受到更加快速、高效的服务。

实践典范:合思成功案例展示

  • 动力源:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业效率方面的强大能力。

  • 汉威科技:管控升级的标杆
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思的解决方案能够帮助企业实现精细化管理,提升整体管控水平。

  • 无锡派克:极速报销的奇迹
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一案例证明了合思在优化报销流程方面的卓越成效。

携手前行:合思服务价值与未来展望

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过在多地设立研发中心和直营服务网络,以及与500 + 合作伙伴合作,为客户提供全方位的服务支持。众多企业选择合思后实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

未来,合思将继续与企业携手,共同推动财务数字化转型,为企业创造更大价值。如果您也想体验合思的优质服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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