在当今数字化浪潮中，众多企业在财务数字化管理领域面临着重重挑战。特别是在财务数字化转型和业财融合的进程里，自研系统整合困难、传统手工报销模式弊端丛生、系统相互割裂、数据分散且信息滞后等问题层出不穷。
比如动力源，先后搭建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸。江西中机采用线下报销模式，一年内的报销业务都集中在12月处理，使得财务人员加班成常态，负担极重。亿嘉和引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统无法有效整合，形成了信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时良久。派克新材在业务高速发展的情况下，新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程效率低下，业务成本管控急需财务给予更多支持。
面对这些痛点，合思推出的差旅管控软件，无疑是企业解决财务数字化难题的一剂良方。
综合方案：打造财务数智化生态
合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，差旅管控软件助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
差旅管控软件具有强大的系统集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。就像动力源，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与差旅管控软件同步，让数据流转更加顺畅。
同时，合思借助单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。汉威科技集团就是通过这种方式，将预算管控前置，让预算管理更加科学有效。
此外，差旅管控软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过使用该软件，成功解决了发票手工校验、账务处理工作量大的问题。
功能亮点：解锁数字化报销新体验
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无需报销模式：畅享数字化便利
差旅管控软件的无需报销模式，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。动力源应用该模式后，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
差旅管控软件具备强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助该软件，实现了系统的多维度管控和业财一体化建设。 -
移动审批与AI识别：提升报销效率
差旅管控软件支持移动审批，审批流程透明化、线上化。同时，借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材通过使用该功能，报销效率得到了显著提升。 -
银企直联：打通业务与付款通道
差旅管控软件实现了银企直联，打通了实际业务与付款的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在使用差旅管控软件后，实现了单据直接驱动完成支付。
用户收益：开启企业高效发展之路
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效率大幅提升
众多企业在使用差旅管控软件后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
财务核算与付款效率提高
汉威科技集团使用差旅管控软件后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。 -
费用管控更有效
斯利安药业通过差旅管控软件实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，能够及时查看与管控报销单据的去向及相关信息。 -
数据安全有保障
针对派克新材作为保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
典型场景：适配多样业务需求
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差旅出行场景
在差旅出行场景中，员工可以通过差旅管控软件提交差旅申请，并在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，费用受差标管控。动力源、亿嘉和等企业在差旅出行方面应用该软件后，员工体验和管理效率都得到了显著提升。 -
销售费用管理场景
企业可以利用差旅管控软件对销售费用进行精细化管理，通过预算管控、费用标准设置等功能，有效控制销售成本。医百科技在销售费用管理方面，通过该软件实现了业财口径统一，销售收款效率提升60%。 -
预算管控场景
差旅管控软件可以实现预算的事前、事中、事后全程管控，通过与第三方系统的集成，实时更新预算执行进度。汉威科技集团通过该软件将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
系统集成场景
差旅管控软件可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通和共享。中亦科技通过该软件实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
客户成功案例：见证差旅管控软件实力
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动力源：电源行业的数字化变革
动力源作为电源行业企业，使用差旅管控软件搭配合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技：集团型公司的管控升级
汉威科技作为集团型公司，使用差旅管控软件结合合思档案、合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控前置。 -
派克新材：高端制造企业的效率飞跃
派克新材作为高端制造企业，使用差旅管控软件和银企直连功能，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账最快只需1天时间。 -
江西中机：中德合资企业的报销革新
江西中机作为中德合资企业，使用差旅管控软件搭配合思BI和ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已借助合思的差旅管控软件成功实现了降本增效、提升管理效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并拥有500 + 合作伙伴，能为企业提供全方位、高质量的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业的财务数字化转型势在必行。合思的差旅管控软件“无需报销”解决方案，能帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。如果你也想让企业开启新的发展篇章，不妨立即免费试用合思的差旅管控软件，与合思携手共创美好未来！
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