合思助力企业:出差报销流程优化的成功典范

合思助力企业:出差报销流程优化的成功典范
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着各种各样的挑战和难题。不同行业的企业有着各自独特的业务特点和痛点,而有效的解决方案则成为企业突破困境、实现发展的关键。今天,我们将走进几家不同行业的企业,看看它们是如何通过合思的服务成功实现出差报销流程优化以及解决其他相关难题的。

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已然成为行业中的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,2004年就在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,320亩的生产基地,3000名企业员工,是一家名副其实的高端制造企业。

徐福记,1992年创立,其主要生产基地位于广东东莞,总占地面积超50万平方米。这里有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国,它拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理着超25万家终端门店,是快消新零售领域的上市公司。

中交水运规划设计院有限公司,其前身是交通部水运规划设计院,成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司,社会品牌统称“水规院”。目前,它拥有多个行业品牌,还培育了一些知名品牌。

汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。

高端制造困境凸显:动力源财务难题剖析

对于动力源这样的高端制造企业来说,在全球化业务拓展的征程中,复杂的财务需求犹如一座难以翻越的大山。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,在现代的商业高速公路上显得力不从心,难以实现精细化闭环管理和降本增效。出差报销流程更是繁琐不堪,效率低下,严重影响了企业的运营效率。

快消零售成本之困:徐福记差旅管理痛点

徐福记作为快消新零售上市公司,在差旅管理方面一直面临着成本控制的难题。以往,差旅费用超预算的情况就像家常便饭一样频繁发生,出差报销流程缺乏有效的管控和优化,给企业带来了不小的经济压力。

水运设计档案之繁:中交水规院管理挑战

中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作就像一团乱麻,传统的档案管理方式使得档案整理、组卷、利用耗时极长,而且还占用大量的存储空间和耗材。出差报销相关的档案管理也存在同样的问题,缺乏高效的管理手段。

科技企业三流之难:汉威科技对公业务困境

汉威科技集团作为创新型科技企业,在对公业务中遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。企业难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI,出差报销流程也因此受到影响,无法实现高效的财务管理。

动力源:敏捷方案适配全球业务

合思为动力源量身定制了敏捷、丰富的无需报销应用场景,并将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统。这样一来,就能很好地配合动力源的全球化业务,为出差报销流程优化提供了有力支持,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记:全场景智能差旅方案

合思商城为徐福记提供了全场景智能差旅管理解决方案。它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,对出差报销流程进行了全面优化,有效控制了差旅成本。

中交水规院:领先电子档案管理平台

合思档案为中交水运规划设计院有限公司打造了领先的电子会计档案管理平台。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,实现了档案不打印,助力双碳目标落地,同时也优化了出差报销相关档案的管理流程。

汉威科技:创新引擎解决三流难题

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技集团解决了对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,对出差报销流程中的财务数据进行了有效整合和管理。

动力源:全流程数字化费控转型

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,助力动力源实现了出差报销流程的数字化转型。

徐福记:消费到入账全流程优化

合思商城为徐福记甄选供应商,系统自动比价。从消费到入账全流程进行优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,以及消费数据可视化分析,进一步优化了出差报销流程。

中交水规院:系统化档案管理方案

合思档案为中交水运规划设计院有限公司采用“无序归档”功能结合“分类归档”,提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提升了出差报销档案管理的效率。

汉威科技:一站式线上对账解决方案

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,为汉威科技集团解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,优化了出差报销流程中的财务结算环节。

动力源:效率提升与成本节约双丰收

动力源在合思的帮助下,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。出差报销流程变得更加高效便捷,企业的运营效率得到了显著提升。

徐福记:差旅成本有效控制

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差报销流程的优化使得企业在差旅管理方面取得了显著的经济效益。

中交水规院:档案管理效能大幅提升

中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。出差报销相关档案的管理也变得更加高效、安全。

汉威科技:财务状况实时掌握

汉威科技集团实现了70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,还可使用数十种业财分析模板,无需研发投入。出差报销流程中的财务数据管理更加精准、高效。

动力源:敏捷服务获高度认可

面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源企业全球化业务,得到了动力源的高度认可。出差报销流程的优化也得到了员工的一致好评。

徐福记:差旅管理效率显著提升

徐福记在使用合思商城后,有效控制了差旅成本,提升了差旅管理效率。出差报销流程的优化让企业的差旅管理更加规范、高效。

中交水规院:电子化档案管理获赞誉

中交水运规划设计院有限公司通过使用合思档案,实现了档案管理的电子化、信息化和规范化,降低了企业成本。出差报销档案的管理也更加符合企业的发展需求。

汉威科技:对公业务难题成功解决

汉威科技集团借助合思的解决方案,解决了对公业务中的难题,能够实时掌握企业财务状况,为科学决策提供了保障。出差报销流程的优化也为企业的财务管理提供了有力支持。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能为企业提供全方位的服务支持,帮助企业实现出差报销流程优化以及其他财务管理目标。

合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也面临着出差报销流程优化等财务管理难题,不妨免费试用合思的服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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