合思财务收支管理平台:解锁企业出差流程数字化转型新密码

合思财务收支管理平台:解锁企业出差流程数字化转型新密码
在当今财务数字化转型的浪潮中,企业正面临着诸多痛点。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。

现阶段,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策虽有一定了解,但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,部分企业也尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,这使得合规风险难以控制。而且,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同困难。在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:推动企业财务数字化转型新征程

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景,它致力于帮助企业通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术。打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时,合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,助力实现全社会会计无纸化、生态化建设。此外,合思还助力企业实现低碳运营,让企业获得融入ESG时代的重要抓手,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。在企业的企业出差流程中,这些使命愿景也能得到充分体现,帮助企业优化出差流程中的财务环节。

合思能够帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的诸多问题,如凭证类型多、格式复杂、安全要求高、缺乏统一平台、跨部门协作困难等,实现财务全流程数字化闭环,让企业出差流程中的财务处理更加顺畅。

核心功能:为企业出差流程保驾护航

合思财务收支管理平台拥有多个实用的模块功能,能让企业出差流程更加高效。
差旅申请模块,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了企业出差流程中的申请环节,减少了人工操作,提高了申请的准确性和效率。
商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成出差所需的各项预订,无需再四处寻找合适的预订渠道,为企业出差流程节省了大量时间和精力。
发票采集模块,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。在企业出差流程中,发票的处理是一个重要环节,该模块可以确保发票信息的准确无误,为后续的报销和财务核算提供有力支持。
自动记账模块,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。在企业出差流程结束后,财务人员可以通过该模块快速完成费用的记账工作,提高了财务处理的效率。

功能亮点:创新驱动企业出差流程升级

合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。在企业出差流程中,员工的消费可以直接通过平台进行处理,无需再进行繁琐的报销流程,大大提高了员工的出差体验。
平台具有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这一功能在企业出差流程的财务档案管理方面具有重要意义,能够提高档案管理的效率和准确性。
利用大数据分析和机器学习技术,平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,实现AI辅助决策。在企业出差流程的规划和管理中,管理者可以根据平台提供的数据分析结果,做出更加科学合理的决策。
平台支持多语言,满足不同地区用户的语言需求,增强了国际化的适应性。同时,它还具有良好的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业出差流程能够与企业的其他业务流程更好地融合,提高企业的整体运营效率。

独特优势:超越同行的企业出差流程解决方案

与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。它提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,降低了企业的尝试成本。对于企业来说,在引入新的企业出差流程管理平台之前,通过免费试用可以更好地了解平台的功能和适用性。
平台具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己企业出差流程管理的方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问服务和技术支持,确保企业能够顺利使用平台。在企业出差流程的使用过程中,遇到任何问题都可以及时得到解决,保证了企业出差流程的顺利进行。
平台具备良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。企业使用合思财务收支管理平台可以更加放心,因为它的可靠性和稳定性已经得到了市场的验证。

目标用户与应用场景:广泛适用企业出差流程

合思财务收支管理平台的目标用户主要为各类企事业单位,包括不同规模和行业的企业,如制造业、金融业、电商、互联网等。无论企业处于哪个行业,都可以通过合思平台优化企业出差流程。
其应用场景广泛,涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面,帮助企业实现财务全流程的数字化管理。在企业的日常经营中,员工的因公消费、财务人员的账务处理、管理层的决策支持等环节都可以通过合思财务收支管理平台得到有效优化和提升。对于需要进行财务数字化转型、提高财务管理效率、降低运营成本、加强合规管理的企业来说,合思财务收支管理平台是一个理想的选择,尤其是在优化企业出差流程方面具有显著效果。

成功案例:见证企业出差流程优化奇迹

某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在企业出差流程方面,该品牌通过合思平台实现了出差费用的有效控制和高效处理,提高了企业的财务管理水平。
某企业通过与合思合作,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。在企业出差流程中,员工不再需要为报销问题烦恼,财务人员也减轻了工作负担,提高了整个出差流程的效率。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在企业出差流程中,该品牌通过合思平台实现了对出差费用的实时监控和有效管理,提高了出差流程的合规性和效率。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。在企业出差流程中,该品牌通过合思平台实现了会计档案的电子化管理,提高了档案管理的效率和准确性,为企业出差流程的财务处理提供了有力支持。

合思财务收支管理平台以其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势和众多的成功案例,能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是在提升财务管理效率、降低运营成本,还是在推动业财融合、实现数据驱动决策方面,合思都具有不可替代的作用。面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战,企业应积极选择合思财务收支管理平台,抓住机遇,加速自身的数字化升级,尤其是优化企业出差流程,迎接未来的发展。现在就加入合思的行列,开启免费试用,让合思帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
上一篇 14 4 月, 2025 8:23 上午
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