在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，在票据处理效率提升方面有着巨大的潜力。
合思财务平台：企业财务数智化的得力助手
合思是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，也在票据处理效率提升上取得了良好的效果。
合思平台：功能强大技术领先
合思平台功能丰富多样，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能，全面涵盖了企业财务收支管理的各个环节。
在技术方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，能够有效保护敏感信息和数据安全。同时，它支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。合思平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
此外，合思平台提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且，它拥有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，进一步助力企业实现票据处理效率提升。
合思对比传统：优势显著脱颖而出
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。常见的是将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效避免了这些问题。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、自己垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，显著提升了票据处理效率。
某世界500强央企试点单位使用电子凭证会计数据标准后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，充分体现了合思平台在绿色低碳和成本控制方面的优势。合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，大幅提升报销便利度和体验感，实现了票据处理效率提升。
合思应用案例：多行业见证卓越成效
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在票据处理效率提升上迈出了一大步。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也让票据处理效率得到了极大提升。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、费用管控无法有效落地、全量凭证需打印粘贴、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。例如，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，有效提升了票据处理效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且数据不互通、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地提升了票据处理效率。
合思展望未来：引领财务数智化新潮流
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型过程中发挥了重要作用，为企业的票据处理效率提升做出了积极贡献。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，进一步助力企业实现票据处理效率提升。
合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于构建一个更加美好的未来。企业选择合思，能够顺应时代发展潮流，实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思平台带来的票据处理效率提升等诸多优势，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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