在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为推动企业财务变革的重要力量。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,在行业内树立了卓越的口碑。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,强大的研发实力为其持续创新提供了坚实保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛而深入。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大价值。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
在企业数字化转型的大趋势下,财务数智化需求呈现出爆发式增长。企业迫切希望借助数字化手段,提升财务管理效率,增强决策的科学性。数电票时代的来临,更是对企业对公业务处理的合规性和实时性提出了更高要求,企业急需更为智能的解决方案来应对这一挑战。
市场对财务数智化产品和服务的需求日益多样化,涵盖了费控报销、收付款管理、财务分析等多个方面。同时,越来越多的企业意识到业财融合的重要性,渴望打破信息孤岛,实现数据的有效连通。规范发票使用在这一过程中显得尤为重要,它是确保企业财务合规、数据准确的关键环节。
痛点分析:传统财务的困境与挑战
传统报销流程犹如一座大山,压在员工和财务人员身上。员工需要先垫资消费,然后开票、打印,整个过程耗费大量时间和精力。而财务人员在入账归档时,也面临着效率低下的问题,工作繁琐且容易出错。
企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账困难、费用支出不透明,合规风险大幅增加。财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,无法实现实时共享和有效分析,严重影响了企业决策的科学性。不同行业的企业还面临着各自独特的财务管理痛点,缺乏针对性的解决方案,难以实现精细化管理。规范发票使用在传统财务模式下困难重重,成为企业财务管理的一大难题。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思针对市场痛点,提出了全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财深度融合。针对不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。以连接为核心,合思实现了数据的连通和共享,为企业提供实时、准确的财务信息,辅助企业做出科学的经营决策,同时也为规范发票使用提供了有力保障。
核心模块:打造智能财务生态系统
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,规范发票使用得到了有效落实,员工无需再为发票的开具、整理和报销而烦恼,财务人员也能更高效地进行发票管理和入账。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅消费环节,规范发票使用,确保费用支出的合规性和透明度。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够对发票等会计档案进行精准管理,进一步规范发票使用,保障企业财务数据的完整性和安全性。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,在每一个收支环节都严格规范发票使用,确保企业财务的合规运营。
竞争优势:合思的独特魅力
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统实现对接,为企业提供一站式的财务数智化服务。这种广泛的连接性使得企业在财务管理过程中能够实现数据的无缝流转,规范发票使用也变得更加顺畅。
无需报销的解决方案是合思的一大亮点,它有效降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,提高了业财流程数字化程度,节约了场地和耗材成本。同时,这也减少了发票管理过程中的人为错误,进一步规范了发票使用。
合思拥有强大的研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推出创新的产品和功能,满足企业不断变化的需求。在研发过程中,始终将规范发票使用作为重要的考量因素,确保产品的功能和服务能够更好地支持企业的财务管理。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,合思具有丰富的行业经验和成功案例。这些案例不仅证明了合思解决方案的有效性,也为不同行业的企业规范发票使用提供了可借鉴的经验。
成功案例:见证合思的卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,规范发票使用得到了有效落实,企业的财务管理更加规范、高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅消费环节严格规范发票使用,确保每一笔费用都有合规的发票支持,为企业节约了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案对发票等会计档案的精准管理,规范了发票使用,提高了档案管理的效率和质量。
汉威科技集团和中影股份等上市企业选择合思,借助其财务数智化解决方案提升了财务管理效率和决策科学性。在合思的帮助下,这些企业规范了发票使用,保障了财务数据的准确性和合规性。
服务体系:全方位保障企业需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务支持,确保规范发票使用等财务管理工作的顺利开展。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的技术支持和培训,帮助企业更好地使用合思的产品和服务。在培训过程中,会重点强调规范发票使用的重要性和操作方法,提高企业员工的财务管理意识和能力。
通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,合思保障了企业数据的安全和合规。在发票管理等涉及企业核心财务数据的环节,严格规范操作流程,确保发票信息的安全和保密。
合思提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手等多个模块,满足企业多样化的需求。这些模块都围绕着规范发票使用等财务管理核心需求进行设计,为企业提供了便捷、高效的财务管理工具。
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大价值。其解决方案能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。规范发票使用是企业财务管理的重要基础,合思通过其先进的技术和完善的服务体系,为企业提供了全面的解决方案。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。选择合思,就是选择未来财务的新方向,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验合思带来的高效财务管理和规范发票使用的解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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