在企业的运营管理中,财务收支管理如同精密仪器的核心部件,稍有偏差便可能影响整体运转。当前,众多企业在这一领域面临着重重痛点。
“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山。对公业务处理复杂,费用的合规性、透明度和可追踪性难以得到有效保障,这使得企业在财务管控上如履薄冰。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工报销常常需要耗费大量时间,而财务入账归档同样耗时长久,场地和耗材成本也居高不下。此外,企业在费控报销管理方面缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率低下。在会计档案管理上,效率低、成本高、数据安全合规难等问题也十分突出,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材需求大。
面对这些困境,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借人工智能财务的先进理念,带来了一套全面的解决方案。
合思智慧方案:全方位财务数智化服务
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的人工智能财务服务。
合思构建了以连接为核心的业财融合生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,让企业能够在人工智能财务的驱动下实现更多价值。
同时,合思推出了无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同级别,为企业提供了费控报销的进化路径,极大地提升了企业财务数字化实践效率。合思拥有多个核心产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,全面覆盖企业财务收支管理场景,为企业的人工智能财务转型提供了有力支撑。
核心产品亮点:彰显人工智能财务优势
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它运用人工智能财务技术,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费控管理在人工智能财务的助力下更加精准高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其“买贵赔”“合力省”等特色功能,借助人工智能财务的数据分析能力,为企业节省差旅成本,提升消费管理效率。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在人工智能财务的赋能下,它能实现业财一体、管理自动化,降低企业在会计档案管理方面的成本,让档案管理更加高效便捷。 -
合思收支管理:解决三流合一难题
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,借助人工智能财务的强大运算能力,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务收支管理提供了智能化的支持。
用户收益:不同角色的人工智能财务红利
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老板:降本增效与决策辅助
对于老板而言,合思的人工智能财务解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力辅助,让企业在市场竞争中更具优势。 -
财务:释放压力与风险预警
合思的解决方案极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。人工智能财务技术智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效。 -
员工:省事省心的工作体验
员工在使用合思的解决方案后,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加便捷,真正体验到人工智能财务带来的便利。
整体来看,合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%,充分展现了人工智能财务的强大效能。
典型场景:广泛应用的人工智能财务舞台
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消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是国内还是国外的消费需求,都能在合思的平台上得到满足,人工智能财务让消费管理更加智能高效。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思通过人工智能财务技术,将业务与财务紧密连接,实现数据的实时共享和协同,提升企业的运营效率。 -
财务收支管理场景:精准管控与分析
在财务收支管理方面,涉及付款(应付立账、票据核销、对账结算等流程)、收款(应收立账、实收清分、认款开票等流程)以及财务收支经营分析等场景。合思的解决方案通过人工智能财务的精准运算和分析,让企业的财务收支管理更加规范、透明。 -
会计档案管理场景:电子化信息化管理
在会计档案管理方面,合思为企业提供高效、便捷和安全的会计档案管理场景,实现档案电子化、信息化管理。人工智能财务技术让档案的整理、存储和检索更加快速准确,降低了企业的管理成本。
客户成功案例:人工智能财务的实践见证
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的人工智能财务解决方案实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。人工智能财务帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。人工智能财务让档案管理变得更加高效安全。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其人工智能财务解决方案在各自行业中实现更好的发展,充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思拥有专业的研发团队和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思的人工智能财务解决方案。现在合思提供免费试用产品的机会,让您的企业可以先体验再选择,感受人工智能财务带来的优势。若有需求,可拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。