合思财务数字化解决方案：开启企业差旅政策执行监督新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理水平正成为决定其竞争力的关键因素之一。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困难。

许多企业在财务数字化转型过程中，遭遇了系统集成难、数据分散、报销流程繁琐、预算管控难等一系列问题。这些问题如同无形的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。例如，部分企业大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，数据分散且信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误和延误。还有些企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

在费用管理方面，企业普遍缺乏有效的数字化工具，导致费用管控粗放，核算难度大，财务合规性难以保障。一些企业的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，费用管控难度大，财务风险较高。

随着业务的不断发展，企业组织架构日益复杂，传统的财务管理方式已难以适应，无法满足精细化管理的需求。高速发展的企业中，业务与技术人员出差频次高、范围广，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力巨大。而员工在报销过程中也体验不佳，垫资压力大，报销周期长，严重影响了工作积极性。

在这样的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供商，应运而生。合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，成为企业突破财务困境的有力武器。

解决方案全景画卷

合思凭借其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思旗下的产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联等，这些产品可根据企业的具体需求进行灵活组合。通过强大的系统集成能力，合思能够将企业现有的多个系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。例如，合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思的解决方案秉持无需报销的理念，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。此外，合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理和成本控制。

核心功能闪耀亮点

• 移动审批与AI智慧识别
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，极大地提高了报销效率。它保证了信息的准确无误，同时减少了手工填单的工作量。移动端审批功能让发票信息以电子形式存在于合思费控中，方便审核人员随时进行审核与查找。例如，某企业借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。

• 发票智能核验与凭证自动生成
  合思能够实现发票自动验真、查重，有效解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率。如海威茨通过合思系统实现发票查重、验真等工作量大幅减少，每月千余张凭证自动生成，大大减轻了财务人员的负担。

• 银企直联打通业务付款链路
  合思实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

• 强大系统集成能力破壁垒
  合思费控支持与多种第三方系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。如李群自动化将合思与多个系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

企业采用收益显著

• 效率提升激发活力
  企业采用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅让员工能够更加专注于工作，也提高了整个企业的运营效率。

• 成本节约增添动力
  合思的解决方案帮助企业减少了财务人力成本，降低了企业运营成本。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；赛傲生物财务核算效率提升90%，差旅预算节省100万元。这些成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持。

• 合规性增强保障安全
  合思保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，降低了财务风险。泽璟制药通过合思系统累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，有效加强了费用管控和合规性。合规的财务管理是企业稳定发展的重要保障。

• 决策精准引领方向
  管理者能够通过合思系统实时掌握企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。可孚医疗通过合思系统实现费用事前控制，管理层可实时掌握费用情况，为决策提供数据依据；中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，为业务的开展决策提供数据支撑。

典型场景广泛适用

• 差旅出行便捷无忧
  在差旅出行场景中，员工因公出差可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务。同时，系统自动进行费用标准控制和预算管控，确保差旅费用的合理支出。如动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅出行场景中，员工通过合思系统实现了高效、合规的差旅管理，也实现了差旅政策执行监督。

• 销售费用精细管理
  合思对销售业务中的各项费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费等，确保费用支出合理、合规。医百科技在销售费用管理方面，通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，也保障了差旅政策执行监督的有效实施。

• 预算管控精准前置
  合思实现了跨系统的预算管理，将预算控制前置到业务申请环节，有效防止费用超标。汉威科技、斯利安等企业通过合思系统实现了预算管控前置，对费用支出进行精准控制，强化了差旅政策执行监督。

• 对公付款规范有序
  在对公付款场景中，合思规范合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度，确保对公业务的合规性和准确性。赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款场景中，通过合思系统建立了合同管理台账，实现了对公业务的有效管控，也加强了差旅政策执行监督。

客户成功案例见证实力

• 动力源：多系统集成革新体验
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅政策执行监督方面也取得了良好效果。

• 汉威科技：财务效率与管控双提升
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅政策执行监督更加有效。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升，差旅政策执行监督得到有力保障。

• 江西中机：费控工作全面优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，差旅政策执行监督也更加完善。

众多行业领先企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新技术，解决当前面临的财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的支持和保障。从项目实施到后续运维，合思将与您携手共进，共同推动企业的发展。现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。