在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困境，充分展示了合思财务数字化服务的价值。
动力源困境：传统报销审批掣肘前行
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期效果相去甚远。
多系统操作体验之差，令人苦不堪言。员工在提交申请单时，需在各个系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入。发票的验真、查重等工作，也只能依靠手工完成，这使得基础性工作占据了大量时间。如此繁琐的操作，不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务工作雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了报销审批的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的电子报销审批解决方案。
合思妙方：定制电子报销审批方案
合思针对动力源的困境，提供了一套专业的解决方案，充分展示了其强大的专业能力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
合思推出的“无需报销”模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销审批的效率，减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过合思的电子报销审批系统，动力源的财务工作实现了质的飞跃。
稳步推进：电子报销审批方案落地
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难。
在实施过程中，合思项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他毫不退缩，加班加点，任劳任怨。他积极与动力源沟通，提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的难题。
合思根据动力源的实际情况，逐步推进系统集成和功能优化。在系统集成过程中，合思团队仔细梳理动力源各个系统的数据和流程，确保数据的准确同步和流程的顺畅衔接。在功能优化方面，合思不断根据动力源的反馈进行调整和改进，使电子报销审批系统更加符合动力源的业务需求。通过这样有条不紊的推进，确保了解决方案能够顺利落地。
显著成效：电子报销审批焕发新活力
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益，充分证明了合思方案的有效性。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为报销的繁琐而烦恼。
财务人员也从中受益良多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子报销审批系统为动力源的管理带来了前所未有的便利和精准度。
高度认可：携手合思共赴新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思的电子报销审批系统将为您的企业带来高效、便捷、合规的财务报销审批体验。让我们携手为企业的降本增效、合规经营和低碳运营助力，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的电子报销审批系统，开启财务数字化转型的新篇章。
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