在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋,而财务数字化作为其中的关键一环,更是备受瞩目。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,其财务数智化解决方案在市场中具有举足轻重的地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。合思的财务数智化解决方案,为企业的票据安全管理提供了坚实的保障。
市场形势:票据安全管理需求激增
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对票据安全管理的需求更为迫切。同时,企业业务的快速发展和多元化,让传统财务手工处理模式难以适应,急需更高效、精准的财务数字化解决方案来提升管理效率和决策水平。
数字化转型已成为企业提升竞争力的关键,而财务数字化作为核心部分,能够实现业财融合,为企业提供实时、准确的财务数据支持。越来越多的企业意识到,财务数字化不仅可以降低成本、提高效率,还能增强合规性,保障票据安全管理。因此,市场对财务数字化产品和服务的需求呈现出不断增长的态势。
痛点分析:票据安全管理难题重重
在企业财务数字化转型过程中,票据安全管理面临着诸多痛点。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这些都给票据安全管理带来了极大的困难。
成本增效需求难以满足也是一大问题。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面,企业面临着重重困难,而这些困难直接影响到了票据安全管理的质量。
预算管控难落地同样不容忽视。预算与业务未有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,这也给票据安全管理带来了隐患。
发票处理和财务核算工作量大,也是企业面临的痛点之一。发票验真、查重、认证、审计等流程繁琐,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这不仅降低了工作效率,还使得财务价值感大大降低,同时也增加了票据安全管理的风险。
解决方案整体策略概述:保障票据安全管理的智慧之选
合思针对上述痛点,提出了一套全面的解决方案,为企业的票据安全管理提供了有力支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在系统集成方面,合思强调打破数据孤岛,实现多系统数据互通和业务流程的无缝衔接,提高操作体验和工作效率,从而保障票据数据的安全流转。注重预算管控和费用标准的设置,实现事前、事中、事后的全程管控,有效控制成本和风险,确保票据的合规使用。提供智能化的发票处理和财务核算功能,如发票自动验真、查重、价税分离、认证抵扣,自动生成财务凭证等,减轻财务人员的工作量,提升票据安全管理的准确性和效率。
核心模块:筑牢票据安全管理防线
合思费控:实现费用的精细化管理,包括预算管控、费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。支持多端操作和灵活的审批流程配置,让企业能够对每一笔费用进行严格把控,确保票据的合规性,为票据安全管理提供坚实的基础。
合思商城:聚合商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种模式不仅提高了消费的透明度,还减少了票据处理的环节,降低了票据安全管理的风险。
合思BI:提供强大的数据分析和报表功能,实时展示企业的财务数据和经营情况。为管理者提供决策支持,可根据不同维度进行数据查询和分析。通过对票据数据的深度分析,企业能够及时发现潜在的风险,加强票据安全管理。
开放平台:支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的实时同步和共享。打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,确保票据数据在不同系统之间的安全传递。
竞争优势:票据安全管理的卓越之选
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够持续投入产品的升级和创新,为票据安全管理提供更先进的技术保障。
拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在票据安全管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
以客户为中心的服务理念,深入了解客户需求,为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。满足客户的个性化需求,为企业量身打造适合的票据安全管理方案。SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速响应客户的需求变化,保障票据安全管理的时效性。
成功案例:票据安全管理的实践典范
北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在票据安全管理方面,通过系统的整合和流程的优化,有效降低了票据风险,提高了票据管理的效率。
汉威科技集团股份有限公司:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,企业在票据处理和管理方面更加规范,保障了票据的安全和合规。
无锡派克新材料科技股份有限公司:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在票据安全管理上,通过系统的智能化处理,减少了人为操作的失误,提高了票据的准确性和安全性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助企业实现了票据的精细化管理,有效保障了票据的安全。
服务体系:全方位守护票据安全管理
合思为客户提供了全方位的服务体系,确保企业在票据安全管理过程中无后顾之忧。专业的项目实施团队,项目经理全程跟进项目,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线,为票据安全管理奠定良好的基础。
提供持续的技术支持和运维服务,保证系统的稳定运行,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。定期对客户进行回访和培训,了解客户的使用情况和需求,提供相关的培训课程,帮助客户更好地使用系统,提升票据安全管理的能力。不断进行产品的升级和优化,根据市场需求和客户反馈,持续提升产品的性能和功能,为客户提供更好的服务体验,进一步保障票据安全管理的效果。
合思的财务数智化解决方案,为企业的票据安全管理带来了巨大的价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。随着市场的不断发展和客户需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品,为客户提供更优质、更高效的财务数智化服务,为企业的票据安全管理保驾护航。
未来,合思将与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在数字化时代取得更大的成功。相信合思凭借其强大的技术实力、优质的服务体系和丰富的成功案例,将成为企业财务数字化转型和票据安全管理的首选合作伙伴。如果您想体验合思财务数智化解决方案为票据安全管理带来的卓越效果,不妨免费试用一下。
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