在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进,而业财融合则成为了这一进程中的关键制约因素。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在这场财务变革中扮演着举足轻重的角色。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。
市场风云:政策与需求共舞
在当前的市场形势下,政策导向和企业自身发展需求共同推动着企业财务的变革。电子发票政策正不断拓展其应用范围,从服务型行业和消费场景的普通发票,延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。并且,国家计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。
从产业结构来看,中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。企业需要依靠智能技术进行决策制定,对财务管理系统的灵活性和精细化要求也随之提高。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型已成为必然趋势。
痛点剖析:财务报销困境重重
企业在财务费用管理方面面临着诸多痛点。首先,企业费用支出管理困难,费用报销处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业的财务管理带来了巨大挑战。
在传统报销方式,即L1手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,各方的报销体验都很差。即使进入电子化报销阶段(L2),问题依然存在。企业及员工与零散供应商对接繁琐,人工检查发票项目和税务合规过程复杂,财务事后获取消费信息且需匹配单据与业务,归档依赖手工装订原始凭证,数据统计依赖手工报表等。
不同行业也有各自的财务报销痛点。医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下错误率高、政策合规要求严格等问题;软件行业费控流程复杂,涉及项目不同阶段的费用管理,人员、费用类型复杂;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理困难、费用类型和场景多样。
合思谋略:全面解决财务难题
合思针对企业的财务问题,制定了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思帮助企业实现业财融合,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。同时,合思助力企业提前布局财务数字化,实现业务系统与财务系统的打通,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡。
核心模块:构筑财务数字化基石
合思的解决方案包含多个核心模块。其财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思还提供费控管理功能,企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。合思可助力企业逐步提升费控管理能力,实现“无需报销”。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验;L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销和“四大统一”;L5高级无需报销阶段实现智能工具赋能企业内部治理。
此外,合思通过数据赋能企业财务数字化转型,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,融合业务与财务数据,建立更全面的企业经营评估体系。
优势凸显:合思独树一帜
与其他厂商相比,合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。
合思的费控管理平台具有广泛连接能力,可进一步扩展多场景报销、对接多种系统和供应商、强调商城平台化属性、提升企业金融能力,提供综合解决方案。以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,能根据企业组织架构和考核需求自定义管理颗粒度,实现精细化管理,并具备与多种系统和上下游的集成能力。
成功典范:合思助力企业腾飞
合思在服务企业的过程中,积累了众多成功案例。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险,提高审批效率和业务合规性,解决了该公司报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
服务体系:全方位满足企业需求
合思拥有完善的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的客户提供本地化服务。
合思提供从聚合商旅、费控报销、收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的财务需求。并且,合思可根据不同行业企业的特点和需求,提供定制化的解决方案,如为医药、软件、连锁经营等行业企业量身定制费控管理方案。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。随着企业财务数字化的不断发展,合思将不断强化数据、协同、智能与场景整合能力,持续为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业在市场竞争中取得优势。费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,合思将引领行业发展,推动企业财务数字化转型的深入进行。
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