在连锁零售行业的激烈竞争中,企业如何实现降本增效、提升运营效率,成为了亟待解决的问题。以鸣鸣很忙为例,这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零售企业,通过引入合思的财务数字化解决方案,实现了显著的核心成效。合思的解决方案为鸣鸣很忙年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。并且,鸣鸣很忙从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,业务的快速运转背后,离不开合思科学费用管理的有力支持。下面,让我们深入了解这一成功案例。
鸣鸣很忙:连锁零售巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其定位于服务普通老百姓,以“薄利多销”的策略满足大众的零食刚需。然而,随着企业的不断发展壮大,传统的运营和财务模式逐渐无法满足其发展需求。
对于“强加盟”模式的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系,但巡店督导却面临着低效的财务报销流程。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式不仅体验差,还让财务复核压力巨大。
同时,门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。发票稽核环节繁琐,而且无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,鸣鸣很忙急需一套科学费用管理解决方案来解决这些难题。
合思出击:量身定制的科学费用管理方案
针对鸣鸣很忙面临的问题,合思为其引入了无需报销解决方案,开启了科学费用管理的新篇章。
合思的解决方案包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这些功能极大地解放了高频出差和报销人员,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来。
在发票管理方面,合思采用发票袋归集发票,实现了免贴票、免打印报销单。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现了门店发票的统一回收管理。这一创新的发票管理方式,有效解决了发票丢失、重复报销等问题,提高了财务工作的效率和准确性。
此外,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,实现了自动化精细核算。这些功能不仅提高了员工的报销体验,还进一步提升了企业的科学费用管理水平。
成效显著:合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案给鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果,充分体现了科学费用管理的价值。
合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一功能使得结账期缩短,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金。
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度为业务数据洞察打好了基础,让企业能够更好地把握市场动态,做出更明智的决策。
合思系统实现了采购流程全流程精细化管理,合规、透明、留痕。这不仅减少了不必要的资源浪费,达到了降本效果,还提高了企业的管理水平和运营效率。通过科学费用管理,鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现了可持续发展。
客户反馈:数字化转型的坚定支持者
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思的科学费用管理解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的数字化支持,帮助企业提升了运营效率,降低了成本,增强了市场竞争力。
孙浩的反馈充分说明了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和肯定。在合思的帮助下,鸣鸣很忙实现了财务数智化转型,为未来的发展奠定了坚实的基础。
展望未来:携手共进,引领连锁零售新潮流
展望未来,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的科学费用管理支持。
如果您也是一家连锁零售企业,正在为费用管理问题而烦恼,不妨考虑采用合思的解决方案,实现财务数智化转型。合思提供多种联系方式,包括覆盖多个城市的服务网络、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号二维码,方便企业咨询合作。现在,您可以免费试用合思的科学费用管理解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思,共同开启连锁零售行业的科学费用管理新时代!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/