在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型，为企业的财务数字化变革注入了强大动力。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。到 2023 年 12 月 1 日，数电票已如繁星般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声春雷，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多，格式杂乱无章，协同困难重重，且容易丢失，这些数字鸿沟如同难以跨越的天堑，阻碍着单位会计数字化转型的进程。不过，电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极的成效。财政部于 2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从国家政策的推进步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，且无法一蹴而就，必须提前做好应对准备。在这一关键时刻，合思挺身而出，为企业提供了专业的解决方案，助力企业档案信息化建设。
国民零食巨头的管理困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，在零食市场上光芒四射。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，如此庞大的商业体系背后，却隐藏着诸多管理难题。企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效，就像一台老旧的机器，运转起来磕磕绊绊。
在财务管理方面，该品牌面临着巨大的挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，档案信息化建设也受到严重阻碍。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在传统的管理模式下，档案信息化建设如同水中月、镜中花，遥不可及。
合思打造“消费 – 入账 – 归档”无缝链路
面对该品牌的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有力推动了企业的档案信息化建设。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应的对账单，为后续的财务核算提供清晰的依据。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。在线上，企业可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；在线下统一开票的情况下，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，既满足了企业不同的业务需求，又提高了财务工作的效率，为档案信息化建设奠定了坚实基础。
在档案管理方面，合思更是发挥了强大的优势。在合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可轻松完成消费流程；企业可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率；同时，通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等方式，实现了档案信息化建设的全面升级。
卓越成效见证合思实力
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果，档案信息化建设取得了突破性进展。
在费用节约方面，该企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。从消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%。
在业财连接方面，合思实现了业财的有机连接，让企业的业务和财务数据实现了无缝对接。通过电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，企业能够更加精准地掌握财务状况，为决策提供有力支持，档案信息化建设得以深入推进。
在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案数据的准确性和可靠性，为档案信息化建设提供了坚实保障。
在管理模式方面，合思实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，方便企业进行查询和管理。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，档案信息化建设迈上了新台阶。
合思引领档案信息化建设新趋势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，就像一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，推动企业档案信息化建设不断前进。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步深化档案信息化建设。
合思不仅拥有先进的技术和解决方案，还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等诸多优势。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。在档案信息化建设的道路上，合思将与企业携手共进，助力企业实现财务数字化转型的梦想。如果您的企业也渴望在档案信息化建设和财务数字化转型方面取得突破，不妨抓住机遇，选择合思开启免费试用之旅，让合思成为您企业发展的强大助力！
