在国家积极推动数字经济发展、加快建设数字中国的大背景下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数字化转型的关键环节。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日数电票全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。调研显示，当前企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业不仅面临着合规风险，报销入账流程也十分滞后。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂等问题也亟待解决。
合思方案：破解电子凭证管理难题
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借以客户为中心的服务理念，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业电子凭证管理难题提供了有效的应对之策。
合思广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。此外，合思还与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的差旅智能化流程提供了坚实的基础。
功能大观：满足多方面财务需求
合思敏捷的财务收支管理平台功能丰富多样，能够满足企业财务收支管理的多方面需求，有力推动差旅智能化流程的实现。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，使差旅流程更加便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了可靠保障。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化了审批流程。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力支持。
核心亮点：引领数字化转型潮流
合思产品具有众多核心亮点，在推动企业数字化转型、提升智能化水平和增强系统集成能力等方面表现出色，为差旅智能化流程注入了强大动力。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链数字化，降低了企业运行成本和社会资源消耗。在数电票和智能化时代，合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的信息管理提供了高效的解决方案。
此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业能够顺利实现差旅智能化流程。
价值彰显：为企业带来多重效益
使用合思产品能为企业带来多方面的价值，包括效率提升、成本降低、合规保障等，让企业的差旅智能化流程更具优势。
企业应用合思解决方案后，可实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高了企业的财务管理水平。
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率大幅提高。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到有效节约。
合思助力企业减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约了空间成本。
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
场景适配：契合多种财务场景
合思产品适用于多种企业财务场景，如差旅管理、费用报销、档案管理等，为企业的差旅智能化流程提供了全方位的支持。
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城还能实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加便捷高效。
费用报销场景下，系统自动进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少了审批流程。根据数电票类型进行税务处理，资金系统进行支付处理，核算系统进行会计记账，最后生成入账信息结构化数据文件并一键存档，使费用报销更加规范、高效。
档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测、自动归档等功能，提高了档案管理效率，为企业的信息管理提供了有力保障。
案例实证：见证成功转型之路
多个企业通过使用合思产品实现了财务数字化转型，取得了显著成效，充分证明了合思产品在实现差旅智能化流程方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，为企业的发展注入了强大动力。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的档案管理树立了典范。
定位优势：凸显差异化竞争力
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势明显，为企业的差旅智能化流程提供了独特的解决方案。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务网络。
合思的无需报销解决方案能够实现全场景、全链路智能化无需报销，这是区别于其他产品的重要优势，可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能与多种系统无缝对接，还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能，满足企业多样化需求。
合思提供定制化服务和免费试用，有灵活定价模式，还有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为客户提供全方位保障，让企业能够放心选择合思，开启差旅智能化流程的新篇章。
合思产品为企业财务数字化转型提供了有力支持，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要积极适应变革，选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，能够帮助企业快速实现财务数字化转型，提升竞争力。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，值得企业信赖。
如果您想深入了解合思产品，体验差旅智能化流程带来的便捷与高效，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号，还可免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。
