在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效能。
市场形势：转型浪潮下的差旅智能化管理需求
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下，疫情促使企业远程办公需求大幅增加，这对财务数字化管理提出了更高要求，如实时数据获取、线上审批等。同时，企业业务的快速发展与多元化，使得传统财务管理模式难以满足需求，差旅智能化管理等更高效、精准的财务数智化解决方案成为企业的迫切需要。
痛点分析：传统差旅管理困境重重
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。差旅智能化管理在这种情况下显得尤为必要。
费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。像江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，线下报销模式集中在年底处理，审批流程复杂，财务推进艰难。差旅智能化管理能够有效解决这些问题。
报销未能系统化，费控体验不及预期。例如李群自动化未使用合思费控前，提报差旅申请单后审批流程长，费用粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。差旅智能化管理可以提升报销效率和费控体验。
多系统并行、多法人实体，财务数字化迫在眉睫。如黄豆网络员工个人报销和对公付款多平台进行，需多平台切换，费用不能整体控制，预算超标情况时有发生，财务陷入大量重复、低价值工作。差旅智能化管理能够打破系统壁垒，实现费用的有效管控。
解决方案整体策略概述：构建差旅智能化管理生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享，为差旅智能化管理提供有力支持。
提供灵活的单据配置及自定义档案，满足不同企业的个性化需求。根据企业的业务场景和管理要求，定制不同的费用类型、审批流程和报表模板，让差旅智能化管理更加贴合企业实际。
核心模块：差旅智能化管理的有力支撑
- 合思费控：精准管控差旅费用
合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，实现费用的预算管控、审批流程自动化、发票智能校验等功能。在动力源项目中，合思费控与HR系统、BPM系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，为差旅智能化管理提供了强大的费用管控能力。 - 合思商城：便捷差旅消费体验
合思商城聚合多种商旅资源，提供同屏比价功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅消费更加便捷高效，是差旅智能化管理的重要组成部分。 - 合思BI：洞察差旅经营数据
合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解经营数据，进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。如汉威科技通过合思BI实现财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，为差旅智能化管理提供了数据洞察和决策支持。 - 银企直联：高效差旅资金支付
银企直联实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材通过银企直联，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，为差旅智能化管理提供了高效的资金支付保障。
竞争优势：差旅智能化管理的独特优势
合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流转，为差旅智能化管理提供了强大的系统集成支持。
无需报销的创新模式，让员工真正感受到数字化便利，提升员工幸福感，同时减轻财务人员的工作压力，提高财务工作效率，是差旅智能化管理的一大创新亮点。
合思提供定制化服务，根据不同企业的业务特点和管理需求，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求，使差旅智能化管理更加贴合企业实际。
敏捷的研发和服务团队，能够快速响应客户需求，及时解决客户遇到的问题，为客户提供优质的服务，保障差旅智能化管理的顺利实施。
成功案例：差旅智能化管理的实践见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分展示了差旅智能化管理的显著成效。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，体现了差旅智能化管理对企业财务和业务的积极影响。
派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为差旅智能化管理在制造业的应用提供了成功范例。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持，证明了差旅智能化管理在不同行业的适用性。
服务体系：全方位保障差旅智能化管理
合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，与客户紧密合作，确保项目的顺利上线和运行。如汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为差旅智能化管理的实施提供了有力保障。
完善的售后服务，为客户提供7×24小时的技术支持，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，定期对客户进行回访，了解客户的需求和意见，不断优化服务，确保差旅智能化管理的持续稳定运行。
培训服务，为客户提供系统操作培训，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，使员工能够更好地运用差旅智能化管理系统。
合思的财务数智化解决方案，特别是差旅智能化管理，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效能。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将持续投入研发，提升产品的性能和功能，为企业提供更加高效、智能、便捷的财务数智化服务，尤其是差旅智能化管理服务。如果您想体验差旅智能化管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案。
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