在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化变革至关重要。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案这一高效的管理档案的工具，实现了多系统集成与数据互通，让报销效率和财务工作效率得到了大幅提升。
应用合思的管理档案的工具后，动力源员工的报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计的工作量大幅减少，人员成本节约约50%。多系统的集成与数据的畅通无阻，让操作体验焕然一新，员工报销周期直接缩短了3周。动力源与合思携手，采用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列管理档案的工具产品，成功解决了企业财务数字化转型过程中的诸多难题。
传统财务管理困境
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老牌企业的转型烦恼
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个管理档案的工具系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。 -
多系统之殇
多系统操作带来了极差的体验，手工录入也让合规性难以保障。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这无疑增加了操作的复杂性和时间成本。而财务人员在处理报销数据时，需要手工将数据录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。在这种情况下，假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了很大的风险。 -
数据分散的困扰
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时实现联动。这使得财务制度难以落地，企业难以对财务状况进行有效的管控。管理档案的工具在这种传统的多系统环境下，无法发挥其应有的作用。
合思解决方案破局
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系统集成无缝对接
合思为动力源提供了强大的系统集成解决方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让管理档案的工具真正发挥出数据整合的优势。 -
无需报销革新体验
合思的无需报销模式是一大创新。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让管理档案的工具在财务管理流程中更加高效。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让管理档案的工具更好地服务于企业的业务发展。
应用成效显著
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效率提升成本降低
动力源应用合思的管理档案的工具后，效率提升效果显著。报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。 -
财务合规管理升级
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，管理档案的工具为财务工作带来了质的飞跃。 -
全程管控精准决策
在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让管理档案的工具成为企业决策的有力支撑。
用户反馈积极
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思管理档案的工具的认可和信赖。
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，实现更多的业务目标。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。希望更多的企业能够选择合思的管理档案的工具，开启财务数字化转型之旅，现在不妨免费试用，体验其强大的功能和价值。
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