合思：解锁员工差旅管控新密码，引领企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合不仅是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业费用支出管理却一直是一块难啃的“硬骨头”。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较小，长期以来未得到足够的重视，但由于费用涉及企业的每一位员工，且费用报销处理起来耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，电子发票、电子档案即将在全票种、全国范围内推广，金税四期的建设也使得税票业务流程规范势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具。面对这些痛点，合思为企业带来了全新的解决方案。

合思：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

五阶升级：解锁费控能力新境界

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度不断升级的过程。合思能够助力企业实现从L1 – L5不同阶段的费控能力提升。

在L1手工报销阶段，所有报销流程都依靠人工完成，效率低下且容易出错。到了L2电子化报销阶段，虽然部分环节引入了电子化系统来辅助作业，但报销流程仍以人工为主。而在L3初级无需报销阶段，人工操作进一步减少，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现了无需报销。企业通过费控厂商与供应商对接，消费场所从“小卖铺”转变为“大卖场”，被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范更加统一，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。

随着费控能力的进一步提升，L4中级无需报销阶段，只有极少数场景需要人工介入，全链路基本实现了无需报销。而到了L5高级无需报销阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现了智能化无需报销。

核心亮点：铸就卓越费控体验

“无需报销”是合思为企业提供的重要解决方案，它以“事前管理”为特点的强内控机制，以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，让企业的费用报销变得更加轻松便捷。

财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，将两者深度融合，为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。从流程驱动到数据驱动，合思重塑了业财一体化的价值，让企业的决策更加科学准确。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思可以进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，在此基础上，还能扩展类似的企业采购等能力。此外，合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，为企业提供更加灵活多样的解决方案。

价值凸显：助力企业腾飞

合思可以帮助企业实现降本增效。通过智能化的费控管理，减少了人工操作，降低了企业的运营成本，提高了工作效率。在员工差旅管控方面，合思能够精准控制差旅费用，避免不必要的开支，让企业的每一分钱都花在刀刃上。

在合规经营方面，合思能帮助企业满足电子发票、金税四期等财税新政的要求，避免税务风险，确保企业费用支出的合规性。特别是在员工差旅管控中，合思严格按照相关政策规定进行费用审核和管理，让企业的差旅费用支出更加规范。

合思可以实现业务数据与财务系统的对接，为企业的分析与决策提供支持。在员工差旅管控方面，合思能够提供详细的差旅费用分析报告，帮助企业了解差旅费用的支出情况，进行业务优化，提升企业的决策能力。

通过加快财务数字化体系建设，合思能帮助企业节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在员工差旅管控中，电子发票和电子档案的使用，减少了纸质票据的使用，降低了企业的运营成本，也更加环保。

典型场景：多行业精准适配

在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且政策对药企交流活动作出了严格限制。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在员工差旅管控方面，合思能够确保医药企业的差旅费用符合行业规定，同时提高报销效率，让员工的差旅更加便捷。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在员工差旅管控方面，合思能够根据项目需求合理安排差旅费用，实现项目费用的精准管控。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以帮助连锁企业解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，实现业财统一和提高审批体验。在员工差旅管控方面，合思能够对连锁企业的员工差旅费用进行统一管理，提高审批效率，降低管理成本。

成功案例：见证合思实力

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在员工差旅管控方面，合思帮助该制药公司实现了差旅费用的合规管理和高效支付，提高了员工的差旅体验。

中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在员工差旅管控方面，合思帮助该软件服务公司实现了差旅费用的精准管控和高效报销，提升了企业的整体运营效率。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。在员工差旅管控方面，合思帮助该连锁餐饮品牌实现了差旅费用的统一管理和风险控制，提高了企业的财务管理水平。

市场定位：差异化优势尽显

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应。2021年8月，合思（原易快报）获10亿元人民币D轮融资，头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，合思软件 + 商城的模式愈发被认可。

合思的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，合思可以自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。

合思能够提供全场景的费控解决方案，覆盖从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款等多种场景，适应企业复杂多样的需求。在员工差旅管控方面，合思能够为企业提供全方位的差旅费用管理解决方案，满足企业不同的差旅管控需求。

合思具有极强的连接性，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，助力企业实现业财一体化。在员工差旅管控方面，合思能够将差旅费用数据与企业的财务系统、业务系统进行实时对接，为企业的决策提供更加准确的数据支持。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展报销自动化和智能化，聚合多种供应商，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思能够为企业提供数据赋能、平台与协同、智能化、全场景的解决方案，是企业财务数字化转型的理想选择。选择合思，企业可以抓住财务数字化转型的机遇，提升自身的竞争力，在未来的市场竞争中取得优势。现在就来免费试用合思，开启企业财务数字化转型的新篇章！