在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的实力和创新的理念，为众多企业带来全新的价值。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精准的财务管家，帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发力量为产品的不断升级和优化提供了坚实保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这广泛的服务网络确保了能够及时、高效地为客户提供服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全方位服务未来财务人，为企业提供一站式财务数字化服务，释放员工双手，激发创造力，助力企业实现业财融合。
下面，让我们通过汉威科技集团这个实际案例，深入了解合思的解决方案是如何为企业带来显著效益的，同时也能更好地理解合思在差旅支出监控方面的强大能力。
科技先锋：汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它犹如一颗璀璨的科技之星，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着重要地位。
汉威科技集团凭借其卓越的技术和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面的解决方案。在智慧城市建设中，其传感器和仪表能够实时监测城市的各种环境数据，为城市的精细化管理提供有力支持；在安全生产方面，精准的监测设备保障了企业生产过程的安全稳定；在环境保护领域，助力环境监测和治理，为守护蓝天白云贡献力量；在民生健康方面，也通过先进的技术为人们的生活质量提升提供保障。随着企业的不断发展，业务范围日益广泛，人员差旅等各项支出也逐渐增多，如何对差旅支出进行有效监控，成为了汉威科技集团亟待解决的问题。
量身定制：合思解决方案登场
面对汉威科技集团的需求，合思凭借其丰富的经验和专业的能力，为其量身定制了一系列全面的解决方案，在差旅支出监控方面发挥了重要作用。
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合规护航：无需报销的消费管理
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一位严格的财务卫士，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行差旅等因公消费时，该方案会在消费前进行规则设定和预算控制，实时监控每一笔支出，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。无论是差旅费、办公用品采购费等，都能在这个体系的监控下有条不紊地进行，为企业的财务安全保驾护航。 -
全链贯通：费控管理平台升级
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，如同一条高效的财务流水线，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在差旅支出监控方面，多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真。员工在差旅过程中的机票、酒店、餐饮等消费数据，会自动上传到系统中，财务人员无需手动收集和整理，大大提高了工作效率。同时，费用支出的合规性、透明性和可追踪性也得到了极大提升，企业能够清晰地了解每一笔差旅支出的去向和用途，实现了对差旅支出的精准监控。 -
智慧采购：商城聚合优势尽显
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供了更加智能、便捷的采购体验。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅支出监控方面，企业可以通过商城的比价功能，选择性价比最高的差旅服务，如机票、酒店等，从而有效控制差旅成本。同时，商城的消费数据也能够实时反馈到费控系统中，方便企业进行统一管理和监控。 -
档案无忧：电子会计档案管理
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台，为企业的会计档案管理带来了全新的变革。在差旅支出监控方面，它能够将与差旅相关的发票、报销单等档案进行高效、便捷和安全的管理。减少了档案整理、组卷、利用的耗时，同时也减少了存储空间和耗材的使用。企业可以通过该平台快速查询和追溯差旅支出的相关档案，保障了数据的安全合规，为差旅支出监控提供了有力的支持。
显著成效：汉威科技焕新颜
在采用合思的解决方案后，汉威科技集团在各个方面都取得了显著的成果，尤其是在差旅支出监控方面表现突出。
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效率提升：时间成本大降低
合思的解决方案使企业降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。以往员工报销差旅费用需要花费大量的时间填写报销单、粘贴发票，财务人员也需要逐一审核和入账，整个过程繁琐且效率低下。而现在，通过合思的系统，员工只需在消费后自动生成报销记录，财务人员可以快速进行审核和入账，大大缩短了报销周期。同时，电子会计档案管理也减少了财务人员整理和归档档案的时间，使他们能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
成本节约：资源利用更高效
在差旅支出监控方面，合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用得到了有效节约。就像其他企业使用后取得的效果一样，汉威科技集团也通过合思商城选择了更具性价比的差旅服务，差旅成本得到了合理控制。此外，合思档案减少了档案整理所需的场地和耗材成本，提高了企业资源的利用效率。 -
合规保障：数据安全有底气
合思的解决方案提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。在差旅支出监控方面，全流程数字化管理使得每一笔差旅支出都有迹可循，费用支出合规透明。企业能够及时发现和纠正不合规的支出行为，避免了财务风险。同时，电子会计档案管理也保障了数据的安全性和完整性，为企业的合规经营提供了有力支持。
未来可期：合思优势与展望
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是在差旅支出监控还是其他财务领域，都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思的解决方案具备Handy（更轻松解放双手）、Open（更开放服务生态）、Swift（更敏捷用户体验）、Efficient（更科学降本增效）的特点。它为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让企业在财务运营中更加得心应手。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
如果您的企业也面临着差旅支出监控等财务数字化管理的难题，不妨与合思联系。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在，我们诚邀您免费试用合思的解决方案，亲身体验合思为企业带来的卓越价值，开启财务数字化转型的新篇章。
