在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便以其坚定的信念和卓越的实力，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。
合思产品：财务数智化服务的全景画卷
合思宛如一位技艺精湛的画师，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业勾勒出一幅挖掘更多净利润的美好蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户呈现了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展的道路上一路高歌猛进，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。在这个过程中，自动发票归档功能为企业财务管理带来了极大的便利，使发票管理更加高效、准确。
核心功能：无需报销的费控管理进阶之路
企业的费控管理转型如同一场波澜壮阔的征程，需要软件和技术的有力护航。费控管理能力的提升过程，也是财务数字化程度不断升级的过程。而“无需报销”则是这场征程的璀璨终点，它以“事前管理”的强内控机制、员工“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程，成为企业费控管理的终极追求。
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L3初级无需报销：消费纳入费控的全新开端
在L3初级无需报销阶段，合思如同一位智慧的领航员，集成多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需费心管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动发票归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，为企业财务管理提供了有力的支持。 -
L4中级无需报销：聚合商城引领效率飞升
当企业迈入L4中级无需报销阶段，合思打造的聚合商城平台就像一个功能强大的“智慧集市”。企业在这个平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这使得企业实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力显著提升，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，自动发票归档也更加顺畅。 -
L5高级无需报销：智能化深度渗透的治理新篇
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，合思如同一位无所不能的智能管家。报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段深入报销的各环节，系统可智能化管理预算、推荐消费方案、提供消费风险预警等，自动发票归档也成为了智能化管理的一个重要环节。
优势对比：传统报销与合思平台的鲜明反差
在传统报销的世界里，L1手工报销阶段如同一片混乱的战场。企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助。此阶段报销流程冗长且复杂，各方需投入大量精力，高投入、低效率，持续消耗企业资源，带给各方极不舒适的报销体验，更不用说实现自动发票归档了。
到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息等。在这样的情况下，自动发票归档难以有效实现。
而合思的费控管理平台则如同一位神奇的魔法师，通过集成供应商、提供聚合商城等方式，实现了集中订购、对公开票、统一支付等。这不仅提升了报销自动化和智能化程度，减少了人工操作和成本，提高了员工报销体验和企业管理效率，还让自动发票归档变得轻而易举。合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，构建更清晰的业务环境，为自动发票归档提供了坚实的基础。
应用案例：不同行业的成功实践典范
合思的费控管理平台凭借其卓越的性能和个性化的解决方案，在不同行业中绽放出耀眼的光芒。
中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在这个过程中，自动发票归档功能确保了发票管理的高效准确，帮助该公司解决了一系列难题，提升了管理水平和运营效率。
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这不仅提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，还让自动发票归档成为财务管理的常态。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务的合规性，自动发票归档也为财务数据的管理提供了便利。
这些案例充分表明，合思的费控管理平台能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，帮助企业解决实际问题，实现自动发票归档，提升管理水平和运营效率。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。在这个过程中，自动发票归档将发挥更加重要的作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展类似的企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。合思作为费控管理平台的头部厂商，具有较强的技术实力和市场竞争力，未来有望在企业财务数字化转型中发挥更大的作用，帮助更多企业实现业财融合和精细化管理，让自动发票归档成为企业财务管理的标配。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的产品和服务将有更广阔的市场空间，自动发票归档也将得到更广泛的应用。如果您想体验合思的卓越产品和服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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