在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。
部分企业虽自建了多个系统,实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高筑。就像有的企业,尽管在数字化建设上投入颇多,可各个系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。而且,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,如多系统操作体验差、手工录入合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题屡见不鲜。另外,报销流程漫长、审批缓慢,财务稽核做账压力巨大,员工手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,这些都严重影响了企业的运营效率。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展实力。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
合思使命:让有限更有效
合思始终致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,秉持“让有限更有效”的理念,全心全意为客户提供优质、高效的财务数智化解决方案。以客户的需求为导向,助力企业在数字化时代取得成功,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思模块:多元功能助力财务应用集成
- 合思费控:打破系统壁垒实现数据互通
合思费控具备强大的多系统集成能力,能够实现数据的高效互通。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各系统之间的数据不再孤立,为财务应用集成提供了有力支持。 - 合思商城:合规消费便捷体验
员工可在合思商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。众多企业的员工都通过合思商城进行差旅预订等消费,大大提升了消费的便捷性和合规性,是财务应用集成在消费场景的良好体现。 - 合思BI:智能报表助力决策
合思BI能够自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过实时查看差旅费、办公费等各项费用的发生情况,为业务决策提供了坚实的数据支撑。这种数据的智能分析和呈现,是财务应用集成在数据分析层面的重要功能。 - 银企直联:高效付款保障准确
银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,实现一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全和流转效率,是财务应用集成在资金支付环节的关键应用。
合思亮点:创新功能引领财务变革
- 无需报销模式:重塑商旅流程
合思的无需报销模式是一次颠覆性的创新,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化带来的便利,是财务应用集成在报销流程上的重大突破。 - 智能识别与校验:解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确的同时,减少了手工填单的工作量。企业员工从此告别繁琐的贴票和填写信息过程,能够将更多的精力投入到工作中,体现了财务应用集成在报销信息处理上的智能化。 - 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。众多企业都通过合思实现了多系统集成,打破了数据流转的壁垒,为企业的整体运营提供了有力支持,是财务应用集成在系统对接方面的核心优势。 - 预算管控前置:有效落地预算管理
合思将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控方式,避免了事后发现预算超支的问题,实现了对企业费用的精细化管理,是财务应用集成在预算管理方面的重要体现。
合思优势:选择合思的明智之选
- 提高效率:显著提升财务与业务效率
合思能显著提升企业的财务工作效率和业务处理效率。例如,有的企业员工报销周期缩短了3周,效率提升300%;还有企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在财务应用集成的助力下,企业的各项工作流程更加顺畅,员工能够更快地完成任务。 - 降低成本:减少企业运营成本
合思帮助企业降低人力成本、运营成本等。像有的企业核算效率提升6倍,减少了财务人员的工作量;还有企业差旅预算节省了100万元。通过财务应用集成,企业能够更加合理地配置资源,降低不必要的开支。 - 加强管控:实现费用精细化管理
合思实现了对企业费用的精细化管理和有效管控。企业通过合思费控系统可以对报销单据的去向及相关信息进行及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。这使得企业的费用支出更加透明、合理,避免了不必要的浪费,体现了财务应用集成在费用管控方面的重要作用。 - 数据安全与合规:保障企业财务数据安全
合思保障企业财务数据的安全和合规。针对一些企业的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在财务应用集成的过程中,数据的安全和合规是至关重要的,合思为企业提供了可靠的保障。
目标用户与场景:广泛适用满足多样需求
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是哪种类型的企业,无论处于何种业务场景,合思都能通过财务应用集成提供相应的解决方案,满足企业的多样化需求。
成功案例:真实见证合思实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
携手合思开启财务数字化转型之旅
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和卓越的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。通过强大的财务应用集成能力,合思让企业的财务流程更加顺畅,数据更加准确,决策更加科学。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果你也想提升企业的财务效率、加强费用管控、实现数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用,与我们携手共创美好未来。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/