在当今数字化浪潮席卷之下，众多企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的难题。
动力源先后自建多个系统，本以为能实现财务数字化的飞跃，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境。多系统操作体验差，数据分散滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，距离预期的财务数字化效果相去甚远。
汉威科技作为集团性公司，对财务数字化有着成本增效、合规高效、优化流程等迫切需求。但支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点，让其财务数字化之路举步维艰。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面问题丛生。新员工不了解差旅流程标准，超标现象时有发生，差旅成本居高不下；手工填写报销单效率低下，多级审批周期长且进度不透明；随着业务扩展，发票核验和凭证录入工作繁重；作为保密单位，对财务数据安全要求极高；多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯。
江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。长久以来采用线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员需连续数周加班，甚至借调人员参与。最早接触的管控产品因功能无法满足需求而被“搁置”，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。
在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决发票合规审查等难题提供了有力支持。
精准破局：合思全面解决方案登场
合思针对不同企业的痛点，量身打造了全面的财务数字化解决方案。
对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，让企业实现了一站式的新体验，也为发票合规审查提供了更全面准确的数据基础。
针对汉威科技，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，加强了对发票相关费用的预算把控，有助于发票合规审查；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让发票与业务的关联更加清晰；支持发票智能校验，提高发票识别效率，从源头保障发票合规；通过标准插件对接相关系统，自动生成财务凭证，使发票在财务流程中的处理更加规范。
派克新材采用合思的解决方案后，实现了移动审批和AI技术OCR自动识别，提高了报销效率，也让发票的审核更加高效准确。发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销问题，大大提升了财务工作效率，为发票合规审查提供了有力保障。银企直联打通业务与付款，实时掌握业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，确保发票与资金流的一致性。
江西中机借助合思实现了多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，从费用源头规范发票相关报销。线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，业务人员可通过手机查看报销进展，方便对发票相关流程的跟踪。费用数据一站式管理，费用类型对照财务相关系统会计科目，形成更精准的报销数据，有助于发票合规审查。合思BI数据分析报表高效透明，为管理层提供数据支撑，让发票合规审查有了更科学的依据。
功能全景：合思财务数字化产品模块揭秘
合思费控作为核心产品，支持多种费用管理场景，如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。员工可通过合思费控提交申请单，系统自动校验费用标准和预算，实现审批流程线上化、透明化。在这个过程中，发票合规审查可以在各个环节自动进行，确保费用和发票的合规性。
合思商城为企业提供一站式采购服务，聚合了丰富的供应商资源。员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、用车等，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，帮助企业节省采购成本，也能保证采购发票的合规性。
合思BI提供强大的数据分析功能，可实时生成多维度的报表数据，如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表可以对发票数据进行深入分析，为企业管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业实现精细化管理，在发票合规审查方面提供更全面的视角。
合思档案支持电子会计档案管理，实现发票、凭证等财务资料的电子化存储和归档，方便企业查询和管理，提高财务工作效率和合规性，让发票合规审查更加便捷高效。
核心优势：合思产品脱颖而出的秘诀
无需报销是合思的一大核心亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆了传统的报销模式。在这个过程中，发票合规审查由系统自动完成，减少了人为错误和违规风险。
广泛连接是合思的另一大优势。合思费控能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统等，实现数据的实时同步和互通，打破数据孤岛，提高企业的协同办公效率。例如，与动力源的HR系统和BPM系统集成，实现人员信息和订单数据的同步，让发票与业务信息紧密关联，便于发票合规审查。
智能管控也是合思的重要特点。通过设置灵活的费用标准和预算规则，系统能够自动对费用进行管控，实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。如在汉威科技的应用中，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，同时也加强了发票合规审查的力度。
个性化定制能力强。合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了相关功能，满足其保密单位对财务数据安全的特殊要求，在发票合规审查方面也能根据企业特殊需求进行定制。
价值凸显：合思产品为企业带来多重收益
效率提升显著。众多企业在使用合思产品后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在发票合规审查方面，也因为流程的优化和系统的智能化，效率得到了极大提高。
成本节约明显。通过优化报销流程、加强费用管控，企业能够有效降低人力成本、差旅成本等。例如，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。发票合规审查的自动化和精准化，也减少了因发票不合规带来的潜在成本。
合规性增强。合思产品支持发票智能校验、费用标准管控等功能，能够有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，帮助企业满足财税合规要求。如汉威科技通过合思费控杜绝了发票不合规现象，提升了财务数据质量；尚品食品使用合思产品后，财务合规管理得到加强，税务风险得到有效管控。
决策更精准。合思BI提供的实时数据分析报表，能够帮助企业管理者随时了解企业的经营数据和费用情况，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。如亿嘉和科技管理者能够实时查看经营仪表盘，进行战略决策；斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径，使业务执行更透明，为管理者提供了更准确的决策依据。在发票合规审查方面，这些数据也能为管理者提供更科学的决策支持。
场景应用：合思产品在不同业务中的精彩呈现
在商旅出行场景，动力源、亿嘉和科技、尚品食品等企业的员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。如动力源业务人员因公出行，消费受申请单和差标管控，财务自动处理报销事务，员工体验到了数字化的便利。在这个过程中，发票合规审查在各个环节自动进行，确保差旅发票的合规性。
在销售费用管理场景，派克新材、医百科技等企业通过合思费控实现了预算管控、费用报销流程优化等。如派克新材的营销人员出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作，同时系统对销售费用进行实时监控和分析，帮助企业合理控制销售成本。发票合规审查也贯穿其中，保证销售费用相关发票的合规。
在对公付款场景，汉威科技、中亦科技等企业通过合思费控建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现了对公业务的规范管理。如汉威科技的合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。发票合规审查与合同管理紧密结合，确保对公付款发票的合规。
在预算管控场景，汉威科技、斯利安药业等企业通过合思费控实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技通过对接相关系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，防止了费用管控失控。发票合规审查也与预算管控相结合，保证费用和发票在预算范围内的合规性。
成功典范：企业携手合思实现飞跃
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2021年与合思展开财务数字化合作。通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票合规审查方面，动力源也取得了显著成效。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，2022年与合思合作。应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控；规范了企业流程，提升了财务工作效率，加强了费控管理。发票合规审查也更加严格和高效。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。发票合规审查为企业的财务管理合规性提供了有力保障。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，2020年底引入合思财务数字化系统。报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。财务部门能够更轻松地应对报销工作，月报数据更精准。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统是非常关键的一步。发票合规审查也让企业的财务数据更加准确可靠。
市场领航：合思的独特定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，为不同行业、不同规模的企业提供全面、专业、个性化的财务数字化解决方案。
与竞争对手相比，合思具有多方面的差异化优势。一是无需报销的创新模式，能够为企业员工和财务人员带来全新的体验，大幅提高报销效率和工作满意度，也让发票合规审查更加高效。二是广泛连接的生态能力，能够与企业现有的多种系统进行深度集成，实现数据的实时同步和互通，打破数据孤岛，提高企业的协同办公效率，为发票合规审查提供更全面的数据支持。三是强大的智能管控功能，通过设置灵活的费用标准和预算规则，实现事前、事中、事后的全程管控，有效降低企业的费用成本和风险，加强发票合规审查的力度。四是个性化定制能力，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，满足企业的特殊要求，在发票合规审查方面也能做到个性化定制。
合思的财务数字化解决方案对于企业财务数字化转型至关重要。它能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，如多系统集成、费用管控、预算管理、报销流程优化等，为企业带来显著的效率提升、成本节约、合规性增强和决策精准等价值。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。未来，合思有望在更多行业和企业中得到应用，成为企业财务数字化转型的重要支撑力量。合思也将继续加强与企业的合作，深入了解企业的需求和痛点，不断优化产品和服务，为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。同时，合思也将积极推动行业的发展，与合作伙伴共同探索财务数字化的新模式和新方法，为企业的发展创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的团队、先进的技术和优质的服务，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。立即行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化时代赢得先机，实现可持续发展。
