在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物，作为一家在细胞生物制药领域颇具影响力的创新型企业，其财务数字化转型之路，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海。它是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型企业。多年来，赛傲生物始终致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态，凭借卓越的科研实力，成为国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，并与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作。公司汇聚了一批多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利，在上海、北京、广州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型之前，却面临着诸多挑战。
业务困境：传统财务模式的重重枷锁
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接和协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，如同陈旧的马车，难以适应现代企业快速发展的需求。费用管控难度大、财务风险较高，如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同陷入了迷宫，常常让员工苦不堪言。预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马，难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟，如同堵塞的管道，影响了企业的正常运转。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物的财务数字化转型迫在眉睫，而实时费用追踪成为了解决这些问题的关键。
合思方案：实时费用追踪的智慧之钥
合思针对赛傲生物的问题，提供了一套专业的解决方案，通过实时费用追踪，为赛傲生物的财务数字化转型注入了强大动力。
在项目管理方面，合思构建了一套完整的体系。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个详细的档案，实时记录项目的各项信息，实现了实时费用追踪的基础。
任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样可以确保项目信息的准确性和及时性，为实时费用追踪提供了可靠的数据支持。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了对项目费用的实时监控和精准控制，让每一笔费用都在实时费用追踪的视野之下。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这进一步完善了实时费用追踪的体系，让企业能够全面了解项目的成本和效益。
高效实施：实时费用追踪落地的坚实保障
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作。合思展现出了高效的项目实施能力，仅3个月时间就完成了上线。
合思首先对赛傲生物的业务流程进行了全面梳理，明确各环节的需求和目标。这就如同为一艘即将远航的船只绘制了精准的航线，为解决方案的实施奠定了坚实基础。在这个过程中，实时费用追踪的理念贯穿始终，确保每一个环节的费用都能得到有效监控。
合思团队与赛傲生物的相关部门密切沟通，确保项目实施过程中各项工作的顺利推进。他们就像一个紧密协作的乐队，每一个成员都各司其职，共同奏响了实时费用追踪的乐章。
在实施过程中，合思根据赛傲生物的实际情况，对解决方案进行调整和优化，以更好地满足其需求。实时费用追踪的方案也在不断地适应和完善，确保能够精准地贴合赛傲生物的业务特点。
显著成效：实时费用追踪带来的全新变革
赛傲生物在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益，实时费用追踪的优势得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，极大地提高了工作效率。这就如同为企业的运转加速，让员工能够更加专注于核心业务。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请；审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。实时费用追踪让报销流程变得透明、高效，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，细化了费用管理颗粒度。实时费用追踪让每一笔费用都有了明确的归属和去向，企业能够更加精准地控制成本。
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。实时费用追踪让企业的财务流程更加规范、高效，降低了财务风险。
客户认可：实时费用追踪的最佳见证
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。实时费用追踪成为了赛傲生物财务数字化转型的核心驱动力，为企业的发展注入了新的活力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够根据不同企业的需求，量身定制个性化的财务数字化方案，为企业的发展提供有力支持。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受实时费用追踪带来的高效财务管理体验。
