在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多难题。而合思凭借其强大的财务电子报销工具，助力动力源成功解决财务数字化难题，实现降本增效。
动力源：财务数字化转型的困境与痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验犹如在荆棘丛中行走，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入系统。发票验真、查重这种繁琐的工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性成了大问题。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，就像各个部门之间隔着一堵墙，无法及时联动，财务制度难以落地实施。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在大海里捞针，繁琐至极。
合思方案：精准破局财务难题
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思财务电子报销工具同步，让人员信息实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思财务电子报销工具同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间就像打通了任督二脉，数据能够自由流通，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。 -
无需报销：开启便捷消费新时代
合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从一开始就确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简洁高效，就像坐电梯一样轻松快捷。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思财务电子报销工具的系统连接能力非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据高速公路，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加顺畅。
实施步骤：稳步推进转型之路
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。首先，将各项系统进行对接和数据同步，这是一个复杂而细致的过程，需要技术团队的精心操作。通过逐步实现系统集成和业务流程的优化，让动力源的财务数字化转型迈出了坚实的步伐。
为了让员工更好地适应新的报销模式，合思对员工进行了培训。培训内容包括无需报销的流程和操作方式，让员工熟悉新工具的使用方法，提高使用体验和效率。通过培训，员工们能够更加熟练地使用合思财务电子报销工具，为企业的财务数字化转型贡献自己的力量。
显著成果：降本增效立竿见影
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操作体验革新：效率大幅提升
合思财务电子报销工具实现了多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统之间来回奔波，报销变得轻松简单。 -
人力成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思财务电子报销工具的自动化功能让财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
员工体验优化：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。 -
财务管控升级：合规结算统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的职能，为企业的发展提供有力支持。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业选择合思财务电子报销工具后都取得了显著的成果。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思财务电子报销工具，开启企业财务数字化转型的新征程。
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