连锁零售业财务数智化转型:合思发票自动化审批解决方案领航

连锁零售业财务数智化转型:合思发票自动化审批解决方案领航
在当今消费市场,竞争犹如激烈的浪潮,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,行业压力与日俱增。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,这就要求企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端明显,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。企业越来越意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。在此背景下,财务数智化解决方案成为连锁零售企业突破困境的必然选择。

合思全流程财务数智化解决方案概览

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。通过这个平台,企业财务人员可以解放双手,释放创造力。同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为连锁零售企业的财务管理注入新的活力。

发票自动化审批核心功能亮点

  • 业财数据高效采集,精准把握业务动态
    合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,都能进行全面的数据采集。通过发票自动化审批,确保数据的准确性和及时性,让企业对业务情况了如指掌。

  • 数据赋能业务决策,精细财务管理
    在费用处理方面,合思系统可进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作。通过发票自动化审批,提高费用处理的效率和准确性。在数据分析方面,能够提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据。同时,通过BI呈现,将数据以直观的方式展示出来,为企业决策提供有力支持。

  • 连锁门店业财管理,全流程覆盖盈利挖掘
    合思的连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。在这个过程中,发票自动化审批贯穿始终,确保每一笔财务数据的准确记录和处理,为企业的精细化管理提供保障。

  • 全域营销ROI提升,业财流程一体化贯通
    合思的全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。该方案能够灵活适配各种营销模式,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。通过发票自动化审批,企业可以随时随地掌握业务ROI,如店长可在移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作信息。

用户使用合思解决方案的显著收益

  • 多角色提效,专注核心业务
    合思的解决方案实现了多角色提效,让业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策层(如业务主管、老板/决策层)能够更专注于业务开展。发票自动化审批减少了繁琐的手工操作和沟通成本,使各角色能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

  • 降本增效,实现利润增长
    众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效。例如,鸣鸣很忙通过合思系统,采购成本同比降低30%。极物思维通过数据分析将门店人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。发票自动化审批在成本控制方面发挥了重要作用,减少了人为错误和不必要的开支。

  • 提高财务管理效率,加速财务流程
    可孚医疗财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这得益于合思的发票自动化审批功能,使得财务流程更加高效,数据更加准确。企业能够更快地获取财务信息,做出及时的决策。

  • 提升决策科学性,精准指导运营
    通过精准的数据分析和可视化呈现,合思的解决方案为企业决策提供了有力支持。烤匠财务团队通过数据分析指导运营,改善了门店综合服务质量。发票自动化审批确保了数据的及时性和准确性,为数据分析提供了可靠的基础。

合思解决方案在连锁零售业的典型场景

  • 连锁门店报销场景,提升报销体验
    在连锁门店报销场景中,合思的发票自动化审批发挥了重要作用。鸣鸣很忙通过合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,提升了报销体验。烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,使其能够全情投身于门店运营。

  • 营销活动管理场景,实时掌握业务ROI
    企业在管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思的全域营销ROI提升解决方案通过发票自动化审批,让企业能够随时随地掌握业务ROI。店长可在移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作信息,确保营销活动的高效开展。

  • 供应链管理场景,实现精细化运营
    可孚医疗通过合思费控和BI,搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。鸣鸣很忙在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,实现了全流程精细化管理。发票自动化审批在供应链管理中确保了财务数据的准确传递和处理。

  • 财务分析场景,提升分析时效性
    连锁零售企业需要更及时准确的财务分析。合思系统通过发票自动化审批,实现了财务分析时效性的提升。连锁零售业高度关注单据审批时效性,在合思的保障下,企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。

合思解决方案的客户成功案例

  • 鸣鸣很忙:财务自动化与成本降低
    鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。通过发票自动化审批,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。

  • COMMUNE幻师:高效流程与成本节约
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具。通过发票自动化审批,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:精细化经营与效率提升
    烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,引入合思费控产品。财务团队通过发票自动化审批进行精细化经营分析,指导业务动作,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。

  • 可孚医疗:精细化运营与人效提升
    可孚医疗通过合思费控和BI,搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,实现了互联网营销精细化运营。财务部人效提升200%,这得益于发票自动化审批提高了财务处理的效率和准确性。

在数字化浪潮中,连锁零售企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,包括云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等各行业知名企业。

合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,彰显了强大的实力。其发票自动化审批功能,能够帮助企业应对财务数字化转型的挑战,实现可持续发展。如果您是连锁零售企业,不妨行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,挖掘企业净利润。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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