支出管控策略:合思助力企业财务数字化转型

支出管控策略:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重痛点。随着企业业务规模的不断扩大和复杂度的持续增加,传统的财务管理方式已难以满足企业对精细化管理的要求。

比如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,数据难以整合,与预期的高效管理差距较大。汉威科技也面临支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑,可原有的报销流程冗长、审批缓慢等问题愈发突出。亿嘉和引入多款软件后,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的支持十分有限。而医药企业如泽璟制药,学术会议频繁,费用管控难度大,报销场景复杂,发票复核成为核心难题,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难。

在这样的背景下,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了针对性的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,优化支出管控策略。

全方位方案:开启财务数字化新征程

合思为企业打造了全方位的财务数字化解决方案,其涵盖系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等核心功能,为企业的财务数智化管理提供了坚实的保障。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。通过与企业现有系统集成,合思费控打破了数据孤岛,实现了数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动更加顺畅。

在预算管控方面,合思提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控,优化了支出管控策略。

合思费控在发票管理上也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物应用合思费控后,成功解决了发票手工校验工作量大的问题,提升了财务管理的效率。

核心功能亮点:铸就财务数字化优势

合思解决方案的核心功能亮点突出,为企业的财务管理带来了诸多便利和提升,进一步完善了支出管控策略。

无需报销功能让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工报销体验大幅提升,报销效率显著提高。

合思系统连接能力强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

合思具备智能审批功能。通过设置审批节点触发概率,有效简化了多业务场景人员的审批流程,提升了审批效率。奥比中光通过设置审批节点触发概率,让审批工作更加高效。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现了费用数据的一站式管理,为管理层决策提供了重要依据。

用户收益显著:彰显财务数字化价值

企业使用合思解决方案后,能获得多方面的显著收益,优化支出管控策略,提升企业的整体竞争力。

效率提升是最为直观的收益之一。在员工报销、财务核算、审批等多个方面,效率都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;泽璟制药审批效率提升50%。这些数据充分体现了合思解决方案在提高工作效率方面的强大能力。

成本节约效果也十分明显。通过预算管控、费用精细化管理等方式,合思帮助企业降低了经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能,降低了差旅成本。

合规经营是企业发展的重要保障。合思通过发票智能校验、预算管控前置等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部风险管控。汉威科技在应用合思解决方案后,杜绝了假票、错票、重票问题,实现了财务合规高效。

员工体验也得到了极大提升。员工无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程简化,幸福感增强。亿嘉和员工真正实现“无需报销”,报销效率大幅提升,工作积极性也得到了提高。

典型场景应用:贴合企业实际需求

合思解决方案在不同行业、不同业务场景下都有广泛的应用,为企业提供了个性化的支出管控策略。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,让差旅报销更加便捷高效。

对公付款场景下,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技通过合思费控的合同管理台账,实现了对公业务预算管控落地,付款进度可追溯,保障了企业资金的合理使用。

预算管控场景中,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,确保了企业预算的严格执行。

发票管理场景里,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。赛傲生物应用合思费控后,解决了发票手工校验工作量大的问题,提升了财务管理的准确性和效率。

客户成功案例:见证财务数字化成效

众多不同行业的客户使用合思解决方案后,都取得了显著的成功,充分证明了合思在财务数字化转型方面的实力和价值,为企业提供了优秀的支出管控策略范例。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了财务管理的高效升级。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,增强了企业的财务健康状况。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,为企业的快速发展提供了有力支持。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,提升了企业的管理水平。

在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型,提升了企业竞争力,为其他企业树立了良好的榜样。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业不同的需求。选择合思,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动起来,与合思合作,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的解决方案,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。

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captaincaptain
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