差旅管理创新案例：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面正面临着诸多棘手的行业痛点。这些痛点不仅影响着企业的运营效率，还对企业的合规性和数据安全构成了威胁。

电子凭证在实际应用中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险。此外，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证管理转型的紧迫性，仍然在使用不符合要求的JPG格式发票等。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且根据相关调查，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。同时，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也面临着诸多难题，如电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求过高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失等。

合思解决方案：开启数字化变革新征程

合思针对这些行业痛点，提出了全面的解决方案，包括电子凭证会计数据标准的应用和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思基于电子凭证会计数据标准，积极推动电子凭证全流程的标准化、无纸化管理的数字化变革。通过这一变革，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动化处理。这意味着企业可以摆脱传统繁琐的手工操作，大大提高了工作效率。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案为企业提供了一站式的财务管理服务，让企业的财务管理更加便捷高效。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力了电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心功能亮点：打造高效财务管理利器

合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，这些亮点突出了其优势和独特性。

合思支持差旅申请，员工在线提交申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能大大提高了员工的差旅效率，让员工能够更加专注于工作。

系统具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，还增强了企业的资金安全性。

合思提供统一开票服务，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。此外，平台还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。这一功能让企业的开票和报销流程更加规范化和高效化。

该平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这一功能让企业管理者能够更加科学地做出决策，提高企业的竞争力。

用户收益显著：提升效率降低成本合规运营

用户使用合思产品后能够获得多方面的收益，如提升效率、降低成本、实现合规等。

合思帮助企业提高了财务处理效率。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某企业实现了员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思产品在提升财务处理效率方面的显著效果。

合思为企业降低了成本。某大型移动通信集团通过电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元；某企业年度节约200万 + 差旅费用，还减少了纸张、人力、档案管理等成本。这表明合思产品能够帮助企业在多个方面降低运营成本，提高企业的经济效益。

合思保障了企业实现合规。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视、保证财务档案原生性存储等方式，合思有效保障了企业费用合规，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这让企业能够更加安心地开展业务，避免了因合规问题带来的风险。

合思助力企业实现了数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这说明合思产品能够帮助企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。

典型应用场景：彰显产品适用性实用性

合思产品具有广泛的典型应用场景，充分展示了其适用性和实用性。

在商旅场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、线上订购机票和酒店、使用易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价还能让企业消费实现线上开票、自动对账记账。这一应用场景让企业的商旅管理更加便捷、高效和经济。

在财务核算场景，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算效率。这使得企业的财务核算工作更加规范化和科学化。

在档案管理场景，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。这大大提高了企业档案管理的效率和便利性。

在费用管理场景，企业可以通过合思实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这让企业的费用管理更加精细化和科学化。

客户成功案例：用数据证明产品有效性

合思拥有众多成功的客户案例，这些案例以实际数据和成果证明了产品的有效性。

某国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理工作量大且浪费纸张，票据原文和档案信息存在问题。引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅、人力、纸张和空间成本，合规方面保障了费用合规和档案管理安全，先进方面实现了全场景数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计2024年将超97%。

如果你也想解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型中的难题，提升财务管理效率，实现降本增效和合规运营，不妨选择合思。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能和优势，如免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅！